Description du poste :
Missions principales :
Sous l'autorité du responsable du pôle contrôle de paye, le titulaire du poste est chargé des contrôles des éléments variables de la paye afin de garantir la fiabilité, la conformité et la qualité de la paie réalisée selon les modalités propres à la paie à façon.
Le pôle de contrôle de paye est constitué d'un responsable, d'un gestionnaire et d'un renfort en cas de nécessité
Activités principales :
1. Fiabilisation de la paye
- Contrôler les éléments variables de paye (absences, primes, indemnités, temps de travail.)
- Effectuer les contrôles mensuels (cohérences, anomalies, écarts.)
- Contribuer à la fiabilisation des payes transmises au service liaison rémunération de la direction générale des finances publiques avant la mise en paiement
- Vérifier les bulletins de paye et états d'après paye
- Appliquer le plan de contrôle (CHD) sur les rémunérations versées
2. Relation avec le Service Liaison Rémunération
- Suivre les retours, corrections et ajustements transmis par le service de liaison rémunération
- Préparer les états de retenues sur salaires à transmettre au service liaison rémunération
- Participer à l'amélioration des procédures entre les services
Savoir / savoir-faire :
- Connaissance de base du statut de la fonction publique d'État
- Respect de la réglementation
- Capacité à lire et vérifier un bulletin de salaire de la paye à façon
- Utilisation courante des outils bureautiques (pack office)
Savoir-être :
- Rigueur, sens du détail et respect des délais de paie
- Capacité à appliquer des procédures et à suivre un calendrier mensuel de production
- Aptitude à travailler en coordination avec un service mutualisé et plusieurs interlocuteurs
- Sens de la méthode et de l'organisation
- Sens aigu de la confidentialité et discrétion
- Autonomie, capacité d'apprentissage et d'adaptation
Horaires : 37H56/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Logiciels comptables - Souhaité
- Gérer la paie - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 2000.0 Euros sur 12.0 mois