Description du poste :
Le Centre Hospitalier Jacques BARROT recherche un adjoint administratif à 50% pour le service de la Pharmacie à Usage Intérieur de l'hôpital.
Missions principales :
Gestion des commandes, réception, liquidation des produits de santé :
- Création fiche produits et fournisseurs dans logiciel HEXAGONE (HEXTANT)
- Elaboration informatique des bons de commande
- Validation informatique des réceptions
- Liquidation des factures
- Gestion des litiges fournisseurs
- Gestion des suspensions de mandat trésorerie en concertation avec service comptabilité
- Clôture annuelle de l'exercice
- Achats pour compte
- Gestion emprunts/ prêts avec établissements extérieurs
Suivi administratif des marchés :
- Création et saisie des marchés dans logiciel de GEF HEXAGONE (HEXTANT)
- Connaissance de la plateforme pour la consultation des marchés du GCS
- Suivi des marchés du GCS (plateforme)
- Suivi des ruptures de stocks GCS
- Gestion des avenants
- Régularisation des mandats sur demande de la trésorerie (avant rejet) en concertation avec service comptabilité
Qualités requises :
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Relationnel avec les fournisseurs et les équipes soignantes
- Travail en équipe
- Autonomie
- Vigilance
- Regard critique
- Adaptabilité
L'adjoint administratif sera en relation avec les pharmaciens, les préparateurs en pharmacie, le service comptabilité du CH d'Yssingeaux.
Poste du lundi au vendredi de 8h30 à 12h00.
Horaires : Temps partiel - 17H30/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 1106.09 Euros sur 12.0 mois