Description du poste :
La commune d'Yffiniac recrute un(e) assistant (e) chargé(e) d'accueil physique et téléphonique - service urbanisme/foncier
Descriptif de l'emploi :
Au sein du service urbanisme et affaires foncières, sous l'autorité hiérarchique du responsable, vous assurez des missions d'accueil physique et téléphonique liées aux autorisations d'urbanisme.
Compétences recherchées :
- Sens du service public, aptitude au contact, discrétion
- Réactivité, polyvalence, rigueur
- Capacité à s'organiser pour respecter les démarches dans les délais
- Capacité à lire des plans et des règlements
La connaissance des procédures d'urbanisme serait appréciée.
Missions :
Urbanisme
- Accueil physique et téléphonique des publics (particuliers, professionnels) : renseigner et conseiller sur la règlementation applicable, sur la faisabilité des projets et les formalités d'urbanisme liées
- Aide à la constitution du dossier et au choix du formulaire d'autorisations d'urbanisme et autorisation au titre des ERP (PC, DP, PD, PA, CU, AT.)
- Examiner la recevabilité et la complétude des dossiers simples
- Enregistrement des dossiers sur le logiciel métier
- Déterminer les consultations à réaliser et assurer le suivi des dossiers en lien avec les partenaires extérieurs (SDIS, accessibilité, agglomération, préfecture)
- Instruction des certificats d'urbanisme d'information et des déclarations préalables sans création de taxe
- Traitement des pièces complémentaires (enregistrement et transmission)
- Ventilation des décisions validées par les élus (transmission au pétitionnaire, au contrôle de légalité, affichage.)
- Tenir à jour les registres informatisés et le panneau d'affichage
- Enregistrement des DOC et DAACT liées aux autorisations d'urbanisme
Foncier
- Enregistrement des déclarations d'intention d'aliéner (DIA), préparation et envoi des réponses pour la non-préemption
- Suivi des informations de la SAFER lors des cessions en zone A et N
- Réponses aux demandes des notaires et rédaction des attestations : certificat de numérotage, attestation de non-recours, de non contestation.
- Création et mise à jour de la numérotation et dénomination des voies
- Gestion des alignements : enregistrement et rédaction des arrêtés d'alignement suite contrôle en lien avec le service technique,
- Suivi et représentation de la commune sur les bornages extérieurs en l'absence de la responsable
Participation à la vie du service
- Suivi des dossiers divers du service, mise à jour, classement, archivage, mailing
- Rédaction de courriers simples
- Suivi des divers affichages règlementaires
- Prise de rendez-vous pour les élus
- Assistance diverse en lien avec la responsable du service, notamment en ce qui concerne la planification (suivi PLUi, SCOT, RLPi.)
- Accompagnement dans la dématérialisation des ADS
Contact et informations complémentaires :
Madame Gaëtane COLLIN, responsable du service urbanisme & affaires foncières au 02 96 72 66 40
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- - Sens du service public, aptitude au contact, dis - Exigé
- - Capacité à lire des plans et des règlements - Exigé
- - Réactivité, polyvalence, rigueur - Exigé
- - Capacité à s?organiser - Exigé
Rémunération Mensuel de 1823.03 Euros sur 12.0 mois
Description du poste :
La commune d'Yffiniac recrute un(e) assistant (e) chargé(e) d'accueil physique et téléphonique - service urbanisme/foncier
Descriptif de l'emploi :
Au sein du service urbanisme et affaires foncières, sous l'autorité hiérarchique du responsable, vous assurez des missions d'accueil physique et téléphonique liées aux autorisations d'urbanisme.
Compétences recherchées :
- Sens du service public, aptitude au contact, discrétion
- Réactivité, polyvalence, rigueur
- Capacité à s'organiser pour respecter les démarches dans les délais
- Capacité à lire des plans et des règlements
La connaissance des procédures d'urbanisme serait appréciée.
Missions :
Urbanisme
- Accueil physique et téléphonique des publics (particuliers, professionnels) : renseigner et conseiller sur la règlementation applicable, sur la faisabilité des projets et les formalités d'urbanisme liées
- Aide à la constitution du dossier et au choix du formulaire d'autorisations d'urbanisme et autorisation au titre des ERP (PC, DP, PD, PA, CU, AT.)
- Examiner la recevabilité et la complétude des dossiers simples
- Enregistrement des dossiers sur le logiciel métier
- Déterminer les consultations à réaliser et assurer le suivi des dossiers en lien avec les partenaires extérieurs (SDIS, accessibilité, agglomération, préfecture)
- Instruction des certificats d'urbanisme d'information et des déclarations préalables sans création de taxe
- Traitement des pièces complémentaires (enregistrement et transmission)
- Ventilation des décisions validées par les élus (transmission au pétitionnaire, au contrôle de légalité, affichage.)
- Tenir à jour les registres informatisés et le panneau d'affichage
- Enregistrement des DOC et DAACT liées aux autorisations d'urbanisme
Foncier
- Enregistrement des déclarations d'intention d'aliéner (DIA), préparation et envoi des réponses pour la non-préemption
- Suivi des informations de la SAFER lors des cessions en zone A et N
- Réponses aux demandes des notaires et rédaction des attestations : certificat de numérotage, attestation de non-recours, de non contestation.
- Création et mise à jour de la numérotation et dénomination des voies
- Gestion des alignements : enregistrement et rédaction des arrêtés d'alignement suite contrôle en lien avec le service technique,
- Suivi et représentation de la commune sur les bornages extérieurs en l'absence de la responsable
Participation à la vie du service
- Suivi des dossiers divers du service, mise à jour, classement, archivage, mailing
- Rédaction de courriers simples
- Suivi des divers affichages règlementaires
- Prise de rendez-vous pour les élus
- Assistance diverse en lien avec la responsable du service, notamment en ce qui concerne la planification (suivi PLUi, SCOT, RLPi.)
- Accompagnement dans la dématérialisation des ADS
Contact et informations complémentaires :
Madame Gaëtane COLLIN, responsable du service urbanisme & affaires foncières au 02 96 72 66 40
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- - Sens du service public, aptitude au contact, dis - Exigé
- - Capacité à lire des plans et des règlements - Exigé
- - Réactivité, polyvalence, rigueur - Exigé
- - Capacité à s?organiser - Exigé
Rémunération Mensuel de 1823.03 Euros sur 12.0 mois