Assistant administratif (H/F)

Description du poste :

Notre client, spécialisé dans la conception et la réalisation de piscines haut de gamme en inox recherche pour renforcer ses équipes un assistant administratif en temps partiel F/H.En qualité d'assistante admnistrative vos missions seront les suivantes :
? Accueillir les intervenants externes et gérer le standard téléphonique
? Réserver les logements des équipes chantiers
? Effectuer les déclarations des détachements suisses
? Effectuer les consultations fournisseurs, le passage et le suivi des commandes d'achats pour
le BE (sous la supervision du Directeur Technique)
? Suivre les dossiers administratifs des clients et relancer les factures impayées
? Créer les bons de commande et assurer le traitement/suivi des factures clients et
fournisseurs Maîtriser les outils bureautique et collaboratifs ainsi que les logiciels de gestion
Bonnes compétences en communication et relationnel
Notions de comptabilité appréciées


? Expérience minimum : 3 à 5 ans
? Niveau BAC à BAC +2 en administration ou gestion
? CDI 20h (évolutif en temps plein)
? Rémunération selon expériencesVos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

Horaires : Temps partiel - 24H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Compétences

• Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Utiliser les outils numériques - Souhaité