Coordinateur (trice) Administrative (H/F)

Description du poste :

Achats et logistique : gérer les fournisseurs, les contrats, les commandes et les transports import-export.

Suivi comptable et budgétaire : contrôler les factures et les coordonnées bancaires, suivre les budgets et la trésorerie R&D.

Communication et soutien administratif : organiser l'accueil, les événements et les déplacements, et assurer le suivi documentaire et l'assistanat qualité.

Horaires : Temps partiel - 28H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Formations

Compétences

• Assistant de gestion - Souhaité
• Assistant de gestion et d'administration d'entreprise - Souhaité
• Assistant de gestion et d'administration du personnel - Souhaité
• DUT gestion administrative et commerciale des organisations - Souhaité
• DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations - Souhaité
• Principes de base en comptabilité - Souhaité
• Classer des documents - Exigé
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
• Utiliser les outils numériques - Exigé
• Accueillir, orienter, renseigner un public - Exigé
• Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements - Exigé
• Assurer la confidentialité des données - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
• Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie - Exigé
• Gérer les réservations de salles et de matériel - Exigé
• Organiser des déplacements professionnels - Souhaité
• Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus - Souhaité
• Organiser l'accueil des visiteurs - Souhaité
• Participer à l'organisation d'événements internes - Souhaité
• Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients - Souhaité
• Répondre aux demandes d'information internes et externes - Souhaité
• Utiliser une messagerie sécurisée - Souhaité

Langues