Description du poste :
GREILSAMMER SAS, importante PME de Transports basée à côté de Neuf Brisach, recherche dans le cadre d'un remplacement congé maternité :
- Un(e) employé(e) de service administratif - Service Contrôle Fournisseurs
Sous l'autorité du Directeur Administratif et Financier, vous aurez pour missions principales :
Réception des factures fournisseurs (transporteurs)
Vérifications des informations et des documents joints aux factures
Traitement des relances fournisseurs
Enregistrement des factures fournisseurs dans logiciel de gestion pour paiement
Gestion Administrative (divers courriers, classement, archivage.)
A l'aise avec l'outil informatique et avec les chiffres, vous faites également preuve d'un bon relationnel. Vous avez une bonne capacité d'analyse et de synthèse.
Des notions en anglais et allemand serait appréciée.
De formation administrative, vous disposez idéalement d'une première expérience réussie à un poste similaire.
Le poste est basé à WOLFGANTZEN.
Le poste est à pourvoir dès que possible avec une durée minimum jusqu'au 31 décembre 2026. Un renouvellement pourra être envisagé au-delà de cette date.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité
- Contrôler la conformité des données - Exigé
- Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins - Exigé
Langues
Allemand - Souhait?
Anglais - Souhait?
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Selon profil sur 13 mois
Description du poste :
GREILSAMMER SAS, importante PME de Transports basée à côté de Neuf Brisach, recherche dans le cadre d'un remplacement congé maternité :
- Un(e) employé(e) de service administratif - Service Contrôle Fournisseurs
Sous l'autorité du Directeur Administratif et Financier, vous aurez pour missions principales :
Réception des factures fournisseurs (transporteurs)
Vérifications des informations et des documents joints aux factures
Traitement des relances fournisseurs
Enregistrement des factures fournisseurs dans logiciel de gestion pour paiement
Gestion Administrative (divers courriers, classement, archivage.)
A l'aise avec l'outil informatique et avec les chiffres, vous faites également preuve d'un bon relationnel. Vous avez une bonne capacité d'analyse et de synthèse.
Des notions en anglais et allemand serait appréciée.
De formation administrative, vous disposez idéalement d'une première expérience réussie à un poste similaire.
Le poste est basé à WOLFGANTZEN.
Le poste est à pourvoir dès que possible avec une durée minimum jusqu'au 31 décembre 2026. Un renouvellement pourra être envisagé au-delà de cette date.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité
- Contrôler la conformité des données - Exigé
- Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins - Exigé
Langues
Allemand - Souhait?
Anglais - Souhait?
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Selon profil sur 13 mois