Assistant/e Ressources Humaines, Administrative & Marketing (H/F)

Description du poste :

Dans le cadre de son développement, ARMAN INTERNATIONAL GROUP, spécialisé dans l'importation, la distribution et la commercialisation de produits alimentaires et sud-asiatiques auprès des professionnels, recherche une Assistant(e) Ressources Humaines, Administrative & Marketing (H/F).

Rattaché(e) directement à la direction, vous occuperez un poste polyvalent associant ressources humaines, gestion administrative, recrutement, marketing et communication.

Vos missions

Ressources humaines & administration du personnel

Gestion administrative des salariés de leur entrée à leur sortie
Préparation et suivi des contrats de travail et avenants
Réalisation et suivi des DPAE
Constitution et mise à jour des dossiers du personnel
Suivi des périodes d'essai, congés, absences et arrêts de travail
Organisation et suivi des visites médicales
Suivi des titres, habilitations et documents administratifs
Collecte et transmission des éléments variables de paie
Préparation des documents liés aux entrées et sorties
Rédaction de courriers et documents RH
Participation au suivi des procédures disciplinaires
Suivi administratif des formations
Mise à jour des tableaux de bord RH
Suivi des principales échéances RH
Classement et dématérialisation des documents

Recrutement & intégration

Recueil des besoins en recrutement
Rédaction et diffusion des offres d'emploi
Sourcing et recherche de candidats
Tri et présélection des candidatures
Réalisation des premiers entretiens
Organisation et suivi des entretiens
Préparation administrative des embauches
Intégration des nouveaux collaborateurs

Marketing & communication

Gestion et animation des réseaux sociaux
Création de supports de communication
Mise à jour des catalogues produits
Participation aux campagnes d'e-mailing
Mise à jour du site internet
Participation aux actions de communication du groupe

Gestion administrative
Gestion des appels, e-mails et courriers
Rédaction de documents professionnels
Classement et archivage
Création et mise à jour de tableaux de suivi
Suivi administratif des fournisseurs et partenaires
Préparation de dossiers pour la direction
Organisation des rendez-vous et réunions
Coordination avec les interlocuteurs internes et externes

Profil recherché

Nous recherchons une personne polyvalente, dynamique, organisée et autonome, capable d'assurer les missions courantes en ressources humaines et administration tout en participant activement aux actions marketing et de communication du groupe.

Compétences recherchées

Première expérience en ressources humaines et administration du personnel ; 2 ans d'expérience souhaités
Excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit
Maîtrise de l'arabe indispensable pour les échanges avec certains fournisseurs et partenaires
Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Aisance avec les réseaux sociaux et les outils digitaux
Bonnes capacités rédactionnelles
Sens de l'organisation, autonomie et prise d'initiative
Aisance relationnelle et discrétion professionnelle

La maîtrise de Canva, d'Excel et/ou d'un logiciel RH constitue un plus.

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Formations

Compétences

• Législation sociale - Exigé
• Accompagner les salariés dans leur parcours professionnel - Souhaité
• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire - Souhaité
• Assurer une veille réglementaire et législative - Souhaité
• Communiquer efficacement avec les équipes et la direction - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Exigé
• Conduire un entretien de recrutement - Souhaité
• Faciliter l'intégration des nouveaux employés - Souhaité
• Gérer l'accueil téléphonique - Souhaité
• Innover dans les approches de gestion des talents - Souhaité
• Mener un entretien, une interview, une audition - Souhaité
• Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Mettre en oeuvre des actions de communication - Souhaité
• Préparer les éléments constitutifs de la paie - Souhaité
• Réaliser des déclarations réglementaires - Exigé
• Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines - Souhaité
• Réaliser la gestion administrative des contrats - Souhaité
• Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise - Souhaité
• Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines - Souhaité
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité
• Traiter les informations relatives aux changements de contrat - Souhaité

Langues

Qualités professionnelles