Description du poste :
Nous sommes à la recherche de notre nouveau(elle) Assistant(e) Administratif(ve) !
Polyvalent(e) et motivé(e), le poste sera sans cesse en évolution. Chargé(e) des missions principales d'accueil (téléphone, courrier, traitement des mails.) une premiere experience dans le batiment et aux reponses aux appels d'offres ainsi que la redaction des devis, le suivi des procedures juridiques est fortement souhaitee.
Nous avons besoin d'une personne dynamique souhaitant s'épanouir vers un poste à responsabilités dans un environnement moderne et une équipe dynamique cherchant sans cesse à se développer.
Spécialisée dans le domaine du bâtiment, une formation adaptée en interne est possible.
Si vous avez le profil, n'hésitez pas à nous envoyer votre candidature !
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Archiver des dossiers et documents de référence - Exigé
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
- Classer des documents - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Exigé
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Salaire selon profil