Description du poste :
Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dans le secteur du transport routier. Vous serez un élément clé pour assurer le bon fonctionnement administratif de notre entreprise.
Responsabilités
Accueil téléphonique et gestion des appels.
Traitement des e-mails et courriers.
Gestion administrative du parc automobile.
Suivi administratif des dossiers clients.
Classement et archivage des dossiers.
Gestion des demandes administratives des équipes.
Gestion des litiges.
Collaboration avec la Responsable Administrative et Financière (RAF).
Mise à jour des documents de l'entreprise sur les différentes plateformes.
Rédaction de divers documents liés à la formation (courriers, certificats, attestations, etc.).
Gestion de tâches administratives.
Suivre les plannings de transport et informer les clients des délais
Profil recherché
Vous êtes la personne que nous recherchons si vous avez :
Une expérience administrative significative, idéalement dans le secteur du transport
Maîtrise des outils bureautiques tels Google Suite (Google Docs, Sheets, Slides et Forms) et Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
Un bon sens de l'organisation et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Un excellent relationnel et une aisance téléphonique pour interagir avec les clients
Un sens aigu du service client et une capacité à travailler en équipe
Une connaissance juridique serait un atout.
Si vous êtes motivé(e) par un poste polyvalent où vous pourrez mettre à profit vos compétences administratives tout en contribuant au bon fonctionnement d'une équipe, n'hésitez pas à postuler !
Type d'emploi : CDI
Lieu du poste : En présentiel
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 1850.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12.0 mois
Description du poste :
Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dans le secteur du transport routier. Vous serez un élément clé pour assurer le bon fonctionnement administratif de notre entreprise.
Responsabilités
Accueil téléphonique et gestion des appels.
Traitement des e-mails et courriers.
Gestion administrative du parc automobile.
Suivi administratif des dossiers clients.
Classement et archivage des dossiers.
Gestion des demandes administratives des équipes.
Gestion des litiges.
Collaboration avec la Responsable Administrative et Financière (RAF).
Mise à jour des documents de l'entreprise sur les différentes plateformes.
Rédaction de divers documents liés à la formation (courriers, certificats, attestations, etc.).
Gestion de tâches administratives.
Suivre les plannings de transport et informer les clients des délais
Profil recherché
Vous êtes la personne que nous recherchons si vous avez :
Une expérience administrative significative, idéalement dans le secteur du transport
Maîtrise des outils bureautiques tels Google Suite (Google Docs, Sheets, Slides et Forms) et Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
Un bon sens de l'organisation et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Un excellent relationnel et une aisance téléphonique pour interagir avec les clients
Un sens aigu du service client et une capacité à travailler en équipe
Une connaissance juridique serait un atout.
Si vous êtes motivé(e) par un poste polyvalent où vous pourrez mettre à profit vos compétences administratives tout en contribuant au bon fonctionnement d'une équipe, n'hésitez pas à postuler !
Type d'emploi : CDI
Lieu du poste : En présentiel
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 1850.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12.0 mois