Description du poste :

Mission principale:
Assure le pilotage administratif et organisationnel des chantiers : planification des interventions, coordination avec les sous-traitants, les conducteurs de travaux et les chefs d'équipe, préparation des dossiers chantier, et gestion des demandes administratives (commandes, réception). Il/elle contribue également à l'accueil et à la communication interne et externe de l'entreprise.

Planification et suivi des chantiers
- Organiser et suivre le planning des chantiers et les interventions des sous-traitants.
- Créer et positionner les interventions sur les bonnes dates, être en lien quotidien avec les conducteurs de travaux et les chefs d'équipe.
- Diffuser le planning aux équipes.
- Créer les dossiers chantier à la réception de l'ordre de service : saisie sur Batigest (logiciel métier)
- Gérer les dossier AIDF.
- Vérifier les stocks avant le démarrage des chantiers.
- Gérer les commandes : création des commandes chantier, commandes de stock et réapprovisionnement général.

Accueil et communication
- Gestion des appels entrants.
- Gestion des mails et des demandes des clients, fournisseurs et salariés.
- Accueil des fournisseurs et prestataires.
- Réception et traitement du courrier.

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Formations


Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

Qualités professionnelles


Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2000.0 Euros à 2500.0 Euros - En fonction de l'expérience En fonction de l'expérience