Description du poste :
MISSIONS COMMERCIALES
Appels d'offres en collaboration avec le chargé d'affaires :
Sélectionner les appels d'offres à étudier
Télécharger les dossiers de consultation et gérer les notifications.
Organiser les réponses aux appels d'offres (prise de rendez-vous,
appels, coordination).
Remplir les fiches d'analyse des appels d'offres.
Suivre les demandes de prix auprès des fournisseurs.
Constituer et rédiger le dossier administratif.
Participer à la rédaction du mémoire technique.
Rédiger les fiches produits et les plannings associés.
Construire le tableau de vente (TDV) : pose, cible, marge.
Assurer les relances clients et le suivi des dossiers remis.
Devis, en collaboration avec le chargé d'affaires :
Réaliser les devis.
Intégrer les données de pose, de cible et de marge.
Balance commerciale, en collaboration avec le chargé d'affaires :
Mettre à jour les tableaux de vente et devis.
Modifier les données financières.
Calculer les tranches et ajustements nécessaires.
Suivi des chiffres commerciaux :
Chiffrage, entrées en commandes et avenants
Plateforme i-Attestation
Mettre à jour les documents et assurer le suivi des validités et des
dépôts.
2. ADMINISTRATIF D'AGENCE
Gestion administrative
Traiter, transmettre et classer les courriels.
Assurer le classement et l'archivage des dossiers.
Gestion des fournitures et logistique
Commander les fournitures de bureau.
Assurer la logistique courante de l'agence.
Veiller à l'entretien et au bon fonctionnement des locaux.
Réaliser des missions en binôme avec l'assistante d'agence
(intérim, SAV...)
Profil recherché
Savoir-faire
Lecture et compréhension des dossiers de consultation.
Maîtrise d'Excel et des tableaux de suivi.
Rédaction administrative et technique.
Suivi financier (marges, prévisionnels).
Utilisation des logiciels métiers (ERP interne, plateformes marchés, i-Attestation).
Savoir-être
Rigueur et sens de l'organisation.
Réactivité.
Gestion des priorités.
Esprit d'équipe.
Discrétion et confidentialité.
Horaires : 36H50/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Prime