Office manager (H/F)

Description du poste :

À propos de nous

BOAZ CONCEPT, c'est une entreprise familiale à taille humaine. mais avec l'impact d'un leader européen !
Spécialisés dans les aquaparks et les équipements de loisirs professionnels, nous accompagnons les plus grands projets en France et en Europe. Nous avons notamment contribué à des réalisations emblématiques comme : la baignade en Seine à Paris, la patinoire éphémère sur le toit de la Tour Montparnasse, et de nombreux aménagements loisirs innovants installés partout en Europe. Notre croissance est rapide, notre esprit est résolument startup, et notre culture repose sur la convivialité, l'innovation et la rigueur.

Dans ce contexte, nous sommes à la recherche de notre futur.e Office Manager international ! En tant qu'Office Manager, vous jouez un rôle clé dans l'organisation quotidienne et la gestion de nos sujets. Votre mission : garantir une gestion administrative, comptable et RH fiable et fluide afin de sécuriser le fonctionnement opérationnel de BOAZ et de soutenir efficacement la Direction.

Vos principales responsabilités, sous la responsabilité du Directeur général, vos missions seront les suivantes :

Comptabilité générale (en lien avec le cabinet comptable)
Assurer le suivi et le contrôle des encaissements clients
Préparer et exécuter les paiements des factures fournisseurs
Procéder au paiement des salaires selon les éléments transmis
Collecter, vérifier et classer l'ensemble des notes de frais

Ressources Humaines
Réaliser les Déclarations Préalables à l'Embauche (DPAE)
Rédiger les contrats de travail et avenants
Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers du personnel
Collecter et transmettre les pointages, absences et éléments variables destinés à l'établissement des paies
Participer au contrôle et à la validation des bulletins de paie

Assistanat de Direction
Assurer le traitement, le tri et le suivi du courrier entrant et sortant
Organiser les déplacements professionnels (réservations, logistique, planification)
Apporter un soutien administratif global à la Direction Générale selon les besoins

L'anglais écrit est un critère important pour Boaz Concept en raison de notre développement à l'international.

Profil recherché

Vous êtes la personne idéale si vous combinez une bonne organisation, une communication aisée en toutes circonstances et une vraie capacité d'adaptation, sans oublier l'incontournable confidentialité !

Expérience en tant qu'Office Manager (mini 2-3 ans d'expérience)
Parfaite maîtrise de l'anglais écrit et oral
Solides connaissances en comptabilité générale (encaissements, facturation)
Appétence et expérience en administratif RH
Sens du détail, rigueur irréprochable
Aisance relationnelle, esprit d'équipe.

Ce que vous propose Boaz Concept

CDI - Statut Agent de maîtrise
Date de début : dès que possible
Lieu : Willems (59780)
Rémunération fixe conforme au marché (23-26k? selon expérience) + intéressement

Pourquoi nous rejoindre
Pour intégrer le leader français et européen de son secteur
Pour travailler sur des projets uniques, ambitieux et passionnants
Pour rejoindre une équipe familiale, humaine et soudée
Pour évoluer dans un cadre mêlant innovation, créativité et esprit startup
Pour être acteur du développement international d'une entreprise qui grandit vite
Pour avoir la liberté d'explorer, tester, innover - et réussir

Process de recrutement
Une pré-qualification RH en visio
Un entretien avec Jérémy, DG & Arnaud, Président
Un test de personnalité (Assess First)

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité

Langues

Qualités professionnelles