Description du poste :
Vous êtes titulaire d'un bac gestion administrative ou assimilé / niveau, vous souhaitez commencer une carrière dans l'expertise en assurances.
Il s'agit de soutenir les assistant(e)s sur des tâches ponctuelles.
Le poste est évolutif, c'est à dire que vous serez en formation continue et vous serez amené à assumer les fonctions d'assistant(e) à terme.
Distance Domicile / lieu de travail : métropole, à portée de transports publics (préférable)
Description du poste :
Gestion de la boîte mail : Dispatching et entrée de données
Reprographie
Gestion du courrier entrant et sortant
Standard
Qualités demandées
Discrétion
Curiosité
Conscience professionnelle
Adaptabilité
Sagacité
Lors de l'entretien :
Test orthographe
Test logique
Lors de l'embauche :
Formation logiciel interne (en déplacement et/ou possible présentiel)
Télétravail : Non
Horaires : Temps partiel - 21H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Titre professionnel secrétaire assistant - Souhaité
- Classer des documents - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique - Souhaité
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération 12.35 € / h