Description du poste :

En véritable support transversal, vous jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne des activités administratives. Vous serez notamment chargé(e) de :

- Assurer la saisie et la mise à jour des données relatives aux ventes, reventes et dossiers fournisseurs.
- Gérer le contact avec certains fournisseurs et partenaires extérieurs.
- Participer à la réception et au traitement des ordres de transport.
- Effectuer la préparation des éléments de facturation en lien avec les services concernés.
- Collaborer étroitement avec les équipes Exploitation, Comptabilité et la Direction pour fluidifier les échanges d'informations.
- Assister au quotidien le responsable d'exploitation, la comptable et le chef d'entreprise dans toutes les tâches administratives en amont et en aval de leur activité.


Au-delà d'un diplôme, nous recherchons avant tout une personnalité rigoureuse, impliquée et dotée d'un excellent relationnel.

- Sens de l'organisation et rigueur dans la gestion des données.
- Notion du monde du transport serait un plus
- Excellentes qualités de communication orale et écrite.
- Aisance avec les outils informatiques (PC et Mac).
- Goût pour les chiffres et attrait pour l'environnement administratif.
- Polyvalence, autonomie et esprit d'équipe indispensables.

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Compétences

  • Classer des documents - Souhaité
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
  • Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité

Qualités professionnelles


Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 2200.0 Euros à 2500.0 Euros