Description du poste :

Vous prenez en charge l'administration de l'entreprise, en lien direct avec la présidente et les chefs de projet.

Facturation et suivi des clients
- Revue chaque lundi avec la direction et les chefs de projet : factures à émettre, relances, dossiers bloqués
- Émission des factures après confirmation des livrables par les chefs de projet
- Relance des impayés jusqu'au règlement
- Fiabilité des données clients et fournisseurs dans l'ERP

Administration générale
- Relations avec les organismes : URSSAF, impôts, retraite complémentaire, mutuelle et prévoyance, médecine du travail, assurances
- Courrier, suivi des démarches en cours, obligations déclaratives
- Prestataires et travaux du local : demandes de devis, suivi des interventions
- Déplacements de l'équipe : trains, hôtels, salons professionnels

Appui aux ressources humaines
- Préparation et contrôle des éléments variables de paie (paie établie par un cabinet extérieur)
- Calcul des titres-restaurant, contrôle des notes de frais avant virement
- Suivi des congés, des absences, des entrées et des sorties
- Réponses aux questions administratives courantes des salariés

Santé et sécurité au travail
- Mise à jour du document unique
- Fiche d'entreprise
- Suivi des visites médicales

Vous gérez ces dossiers en autonomie, avec des procédures et des outils de suivi déjà en place. Poste sur site à Voiron, sans déplacement régulier.

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Formations


Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

  • Planification des tâches et gestion des priorités - Exigé
  • Assistant de gestion - Souhaité
  • Bureautique et outils collaboratifs - Souhaité
  • Gestion des urgences et des imprévus - Souhaité
  • Logiciels de gestion de base de données - Souhaité
  • Principes de base en comptabilité - Souhaité
  • Techniques de communication interne - Souhaité
  • Techniques de gestion administrative - Souhaité
  • Assurer la confidentialité des échanges et informations - Souhaité
  • Assurer la coordination des voyages d'affaires - Souhaité
  • Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
  • Classer des documents - Souhaité
  • Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Souhaité
  • Maintenir à jour les dossiers administratifs - Souhaité
  • Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) - Souhaité
  • Rédiger un écrit professionnel - Souhaité
  • Relayer de l'information - Souhaité
  • Tenir à jour des agendas personnels et partagés - Souhaité
  • Utiliser les outils numériques - Souhaité

Qualités professionnelles


Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1867.02 Euros à 2450.0 Euros - Tickets restaurant Tickets restaurant