Description du poste :
L'EHPAD Les Lilas à Vitry sur Seine (72 résidents / 50 E.T.P.) recrute un(e) gestionnaire administratif en charge des admissions, de la gestion administrative et du secrétariat de direction.
Missions permanentes :
- Admissions :
- Accueil du public (physique et téléphonique),
- Traitement du courrier,
- Gestion administrative des dossiers d'admission,
- Planification des rdv de visites de préadmissions,
- Tenue du registre des décès,
- Tenue du registre des entrées/sorties.
- Relai de la gestion RH du personnel (en lien avec la DRH du GCSMS 94) :
- Planifier les rendez-vous de visites de la médecine du travail,
- Assurer leur suivi administratif des contrats de travail des agents titulaires et non titulaires,
- Etablir les dossiers de déclaration des accidents du travail des titulaires et non titulaires,
- Saisie des absences du personnel dans le logiciel de gestion,
- Encaissement et distribution des tickets repas agents,
- Relayer les informations RH aux personnels.
- Achats (en lien avec le service achat du GCSMS 94) :
- Réalisation de devis des différents fournisseurs,
- Vérification du service fait,
- Secrétariat de direction :
- Assurer le secrétariat des instances délibératives et consultatives de l'établissement (CSE, CA et CVS),
Qualifications requises :
- Maîtriser les outils informatiques bureautiques et de gestion,
- Connaissances en comptabilité et en droit des établissements médico-sociaux.
Qualités professionnelles :
- Capacité d'organisation et de rigueur,
- Polyvalence,
- Maîtrise de soi,
- Capacité d'adaptation,
- Autonomie,
- Qualités relationnelles (empathie, diplomatie, pédagogie),
- Discrétion professionnelle.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité
- Contrôler la conformité des données - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Organiser l'agenda des réunions - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 2300.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12 mois
Description du poste :
L'EHPAD Les Lilas à Vitry sur Seine (72 résidents / 50 E.T.P.) recrute un(e) gestionnaire administratif en charge des admissions, de la gestion administrative et du secrétariat de direction.
Missions permanentes :
- Admissions :
- Accueil du public (physique et téléphonique),
- Traitement du courrier,
- Gestion administrative des dossiers d'admission,
- Planification des rdv de visites de préadmissions,
- Tenue du registre des décès,
- Tenue du registre des entrées/sorties.
- Relai de la gestion RH du personnel (en lien avec la DRH du GCSMS 94) :
- Planifier les rendez-vous de visites de la médecine du travail,
- Assurer leur suivi administratif des contrats de travail des agents titulaires et non titulaires,
- Etablir les dossiers de déclaration des accidents du travail des titulaires et non titulaires,
- Saisie des absences du personnel dans le logiciel de gestion,
- Encaissement et distribution des tickets repas agents,
- Relayer les informations RH aux personnels.
- Achats (en lien avec le service achat du GCSMS 94) :
- Réalisation de devis des différents fournisseurs,
- Vérification du service fait,
- Secrétariat de direction :
- Assurer le secrétariat des instances délibératives et consultatives de l'établissement (CSE, CA et CVS),
Qualifications requises :
- Maîtriser les outils informatiques bureautiques et de gestion,
- Connaissances en comptabilité et en droit des établissements médico-sociaux.
Qualités professionnelles :
- Capacité d'organisation et de rigueur,
- Polyvalence,
- Maîtrise de soi,
- Capacité d'adaptation,
- Autonomie,
- Qualités relationnelles (empathie, diplomatie, pédagogie),
- Discrétion professionnelle.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité
- Contrôler la conformité des données - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Organiser l'agenda des réunions - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 2300.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12 mois