Description du poste :
Gestionnaire Prestataires afin de renforcer l'équipe OneSource.
Ce poste est basé sur le site de notre client Sanofi, à Vitry-sur-Seine.
En tant que Gestionnaire Prestataires, vous êtes le garant du respect des règles Qualité, Hygiène, Sécurité et Environnement (QHSE) sur le site du client, lors des interventions (qualification/maintenance d'équipements scientifiques) de nos sous-traitants.
Vos missions principales :
- Accueillir les prestataires sur le site du client
- Collecter les documents prérequis avant les interventions de nos sous-traitants sur le site (habilitations, certificats de formation, prise de connaissance des plans de prévention, déclaration de travail détaché, etc.)
- Participer au processus d'approbation des fournisseurs
- Contribuer au renouvellement des plans de prévention
- Collecter les protocoles de nos sous-traitants
- Maintenir à jour les bases de données de suivi (PerkinElmer)
- Vérifier la conformité des rapports avec les exigences du référentiel.
Votre profil :
- Expérience et/ou connaissances en QHSE appréciée
- Diplôme de niveau Bac+2 à Bac+3 ou expérience équivalente scientifique ou ADV
- Rigueur, sens du service client et bonnes capacités relationnelles ;
- Expérience en environnement de laboratoire, pharmaceutique ou industriel
- Anglais professionnel (lu, écrit et parlé)
- Maîtrise intermédiaire de MS Office
- P- Esprit d'équipe
- Dynamique
Pourquoi nous rejoindre :
- Mutuelle d'entreprise
- Tickets restaurant (10? par jour travaillé 40% salarié)
- JRTT
Horaires : 37H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Classer des documents - Souhaité
- Maintenir une documentation précise et à jour - Souhaité
- Réaliser une veille documentaire - Souhaité
- Sélectionner des informations documentaires - Souhaité
- Expérience et/ou connaissances en QHSE - Souhaité
- Anglais professionnel (lu, écrit et parlé) - Exigé
Langues
Anglais - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération A négocier