Description du poste :
LETTRE DE MOTIVATION (avec précision du temps de travail choisi) et CV OBLIGATOIRES au format PDF.
Vos missions :
Accueillir physiquement et téléphoniquement les patients
Assurer la gestion administrative des dossiers des patients
Contribuer à l'organisation du service et à l'optimisation de l'activité médicale.
Vos activités et tâches :
Planifier les rendez-vous de consultation et examen en optimisant les agendas
Créer et mettre à jour les dossiers patients administratif et médical
Coordonner les prises en charge avec les autres services hospitaliers
Préparer les consultations
Frapper les courriers de consultations
Gérer les plannings de consultations en fonction des disponibilités de chaque praticien
Récupérer les comptes-rendus d'examen sur les sites extérieurs
Trier et ranger les documents visés par les praticiens, archiver les dossiers des patients
Commander et gérer les stocks de fournitures de bureau du secrétariat
Vos savoirs faire :
Dactylographie rapide
Maitrise de la terminologie médicale
Capacité à travailler en équipe
Aisance relationnelle pour accueillir le public
Respect strict du secret professionnel.
Horaires : Temps partiel - 25H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Rédaction de comptes rendus médicaux - Exigé
- Titre professionnel secrétaire assistant médico-social - Souhaité
- Secrétaire médical - Souhaité
- Secrétaire médical et médico-social - Souhaité
- Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical - Souhaité
- Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux - Exigé
- Organiser le suivi des dossiers médicaux - Exigé
- Conseiller, accompagner une personne - Exigé
- Actualiser le dossier médical du patient - Exigé
- Renseigner des documents médico-administratifs - Exigé
- Assurer la confidentialité des informations médicales - Exigé
- Organiser la coordination des professionnels de santé (internes et externes) intervenant dans l'établissement - Exigé
- Relayer de l'information - Exigé
- Maitrise des logiciels Word et Excel - Exigé
- savoirs Logiciels spécifiques Dx care, Dx planning - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération En fonction de la grille indiciaire de la fonction publique hospitalière.
Autres informations :
Ce poste peut être pourvu par une personne handicapée