Description du poste :

Entreprise : SUD EST TP
Lieu : Vitrolles (13)
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein - 35 heures par semaine
Prise de poste : Décembre 2026

Présentation de l'entreprise

SUD EST TP est une entreprise spécialisée dans les travaux publics, le transport de matériaux et la location de camions et d'engins de chantier avec ou sans chauffeur.

Dans le cadre de son activité, l'entreprise recherche un(e) secrétaire afin de renforcer son équipe administrative.

Missions principales

Rattaché(e) à la direction, vous serez chargé(e) des missions suivantes :

Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des appels entrants et sortants.

Assurer la relation avec les clients et les fournisseurs.

Répondre aux demandes des clients et assurer le suivi de leurs dossiers.

Établir, saisir et suivre les factures.

Assurer le traitement et le suivi des courriers et des e-mails.

Réaliser diverses tâches administratives, notamment le classement et l'archivage des documents.

Saisir et mettre à jour les informations administratives.

Transmettre les informations aux interlocuteurs concernés et participer au bon fonctionnement administratif de l'entreprise.

Profil recherché

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e).

Vous possédez un bon relationnel et une bonne capacité de communication.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word et Excel.

Vous savez gérer les priorités et travailler en équipe.

Une première expérience dans le secrétariat ou l'assistanat administratif serait appréciée.

Candidature

Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et participer à son organisation administrative ?

Merci d'adresser votre CV à SUD EST TP.

SUD EST TP étudie toutes les candidatures à compétences égales, sans distinction et dans le respect du principe de non-discrimination.

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Formations


Bac ou équivalent - Souhait?

Compétences

  • Bureautique et outils collaboratifs - Souhaité
  • Gestion des emails - Souhaité
  • Gestion des urgences et des imprévus - Souhaité
  • Modalités d'accueil - Souhaité
  • Rédaction d'écrits professionnels - Souhaité
  • Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
  • Classer des documents - Souhaité
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
  • Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
  • Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie - Souhaité
  • Renseigner, mettre à jour une documentation technique - Souhaité
  • Répondre aux demandes d'information internes et externes - Souhaité

Qualités professionnelles


Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération selon l'expérience