Description du poste :
Suite au départ en retraite d'un salarié au 1er janvier 2028, nous recrutons un/une assistant(e) administratif polyvalent.
Au sein d'une équipe à taille humaine, vous serez notamment chargé(e) de :
1. Gestion administrative et commerciale
- Accueil téléphonique et traitement des demandes clients.
- Établissement et suivi des devis.
- Facturation clients et suivi administratif des dossiers.
- Gestion des litiges et des dossiers d'assurance.
- Relance des règlements clients.
- Classement et archivage des documents.
2. Gestion fournisseurs
- Saisie et contrôle des factures fournisseurs.
- Suivi des devis et des commandes.
- Gestion des éventuels litiges fournisseurs.
3. Support exploitation et RH
- Suivi administratif du personnel (congés, absences, heures supplémentaires, formations).
- Préparation des éléments variables de paie.
- Assistance aux équipes commerciales et opérationnelles.
- Mise à jour des tableaux de suivi et reporting.
Prise de poste : dès que possible
Horaires : du lundi au vendredi de 8h à 12h et de 14h à 18h- 169 heures - pas de télétravail possible.
Dans le cadre de la prise en charge du poste très complet, il/elle sera accompagné(e) jusqu'au 31 décembre 2027 par le salarié sortant.
Vous êtes polyvalent, avez le sens des initiatives et aimez travailler dans un environnement dynamique? Rejoignez-nous!
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Compétences
- Assistant de gestion et d'administration d'entreprise - Exigé
- Gestion des urgences et des imprévus - Exigé
- Planification des tâches et gestion des priorités - Exigé
- Techniques de gestion administrative - Exigé
- Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours - Exigé
- Préparer et suivre les dossiers de facturation - Exigé
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients - Exigé
- Répondre aux demandes d'information internes et externes - Exigé
- Pack office (word, excel, outlook) - Exigé
- CEGIG - Souhaité
Langues
Anglais - Souhait?
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2650.0 Euros - 13ème mois 13ème mois