Description du poste :
Nous recherchons une personne polyvalente, dynamique, rigoureuse, organisée, autonome et motivée, capable de s'adapter facilement à un logiciel ERP et maîtriser les tableurs et les traitements de texte.
Description du poste :
- prise de commandes par téléphone et mail (maîtrise prise de notes et retranscription rapide)
- saisie de commandes sur l'outil informatique de la société
- utilisation portail informatique clients sur le web
- création fichiers informatiques et dossiers papier clients (nouveau client, suivi client déjà existant, tarification)
- savoir vérifier le contenu de chaque commande et gérer les délais de livraison
- gestion des plannings (jour de commande, jours fériés, ...)
- archiver et classer des documents
- saisie et gestion des factures et avoir clients
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Contrôler la conformité des données - Exigé
- Organiser un rétroplanning - Souhaité
- 2 ans - connaissance informatique indispensable - Exigé
- Méthode de classement et d'archivage - Exigé
- Organisation et planification des activités - Souhaité
- Contrôler la saisie d'informations - Souhaité
- Extraire, importer, transférer données numériques - Exigé
- Indexer des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Utiliser les outils collaboratifs - Exigé
- Technique de prise de notes - Exigé
- Saisir des documents numériques - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 1823.04 Euros sur 12.0 mois