Description du poste :
Notre raison d'être, c'est pouvoir offrir une nourriture de qualité bio et responsable en s'engageant pour l'humain, les producteurs locaux et le développement durable. Chez nous, on permet à nos cuisiniers d'exercer leur métier de manière autonome et de participer à la réalisation de recettes sur-mesure, en cuisinant de bons produits frais de notre région. Chez nous, les marmites fument, les poêles crépitent, et ça sent bon la cuisine maison en restauration collective !
A ce titre, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) motivé(e) pour intégrer l'équipe sur le site de VITROLLES.
Vos missions :
- Assurer le standard téléphonique
- Suivi des effectifs des écoles
- Export et classements de documents administratifs (suivi traçabilité journalier et trimestriel)
- Mails clients pour changements de menu, calendrier du fruit
- Mise en ligne des menus sur la plateforme de la ville
- Soutien administratif pour l'établissement des bilans d'activité
- Saisie des menus sur Winapro
- Suivi des tenues du personnel avec notre fournisseur
- Suivi des visites médicales
- Contrôle des permis de conduire
- Suivi des demandes d'intervention du fournisseur
- Reporting de données (suivi Egalim, agrimer, ma cantine)
- Prête à intervenir auprès des enfants ponctuellement pour des animations
Le poste demande rigueur, motivation et professionnalisme, autant de qualités qui contribueront à la réussite de vos missions.
Si comme nous, vous vous reconnaissez dans les valeurs que défend notre société, alors n'hésitez plus à nous rejoindre et venez participer à nos côtés à transformer les pauses repas en authentiques moments de plaisirs !
CDI - 35 heures - prise de poste dès que possible.
13e mois / CSE / mutuelle / restauration
Horaires fixes du lundi au vendredi
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 1865.54 Euros à 1865.55 Euros sur 13.0 mois