Description du poste :
L'Institut Saint Louis Saint Clément à Viry-Châtillon recherche un(e) Secrétaire Pédagogique pour accompagner la Direction du Lycée dans le suivi administratif, l'organisation quotidienne de l'unité et le support aux projets transversaux de l'établissement.
Vos Missions Principales :
- Administration de l'unité Lycée : Assurer la gestion administrative courante (inscriptions, agendas, accueil, suivi de rentrée, transmission des informations aux acteurs de l'unité pédagogique) et mettre à jour la base de données élèves via l'outil de référence de l'établissement.
- Coordination des examens & concours : Planifier et organiser la logistique des examens blancs et officiels (Baccalauréat, concours...) en assurant le suivi sur les plateformes dédiées en lien avec le SIEC pour les examens et concours.
- Suivi des plateformes Parcoursup & Affelnet : Prendre en charge le paramétrage des outils et
la remontée des notes en lien étroit avec les responsables pédagogiques et la direction.
- Gestion des dossiers de demandes de Bourses et assurer l'interface avec l'Académie.
- Participer ponctuellement au suivi logistique et administratif des dossiers de l'établissement (liens avec les instances, préparation de document.).
- Sorties et voyages scolaires : Coordonner le suivi administratif, réglementaire et logistique des sorties pédagogiques du Lycée en lien avec les professeurs organisateurs et les services de l'établissement.
Conditions et classification du poste:
- Fonction secrétariat familles et apprenants (50%)
- Fonction connexe : logistique des activités pédagogiques et voyages (35%)
- Fonction de secrétariat de direction (15%)
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Techniques de gestion administrative - Souhaité
- Normes rédactionnelles - Exigé
- Modalités d'accueil - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Utiliser les outils numériques - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Logiciel Gest. scolaire: Charlemagne Ecole Directe - Souhaité
- portail académique: Parcoursup, Cyclades, SIEC - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Rémunération Mensuel de 2500.00 Euros sur 12 mois
Description du poste :
L'Institut Saint Louis Saint Clément à Viry-Châtillon recherche un(e) Secrétaire Pédagogique pour accompagner la Direction du Lycée dans le suivi administratif, l'organisation quotidienne de l'unité et le support aux projets transversaux de l'établissement.
Vos Missions Principales :
- Administration de l'unité Lycée : Assurer la gestion administrative courante (inscriptions, agendas, accueil, suivi de rentrée, transmission des informations aux acteurs de l'unité pédagogique) et mettre à jour la base de données élèves via l'outil de référence de l'établissement.
- Coordination des examens & concours : Planifier et organiser la logistique des examens blancs et officiels (Baccalauréat, concours...) en assurant le suivi sur les plateformes dédiées en lien avec le SIEC pour les examens et concours.
- Suivi des plateformes Parcoursup & Affelnet : Prendre en charge le paramétrage des outils et
la remontée des notes en lien étroit avec les responsables pédagogiques et la direction.
- Gestion des dossiers de demandes de Bourses et assurer l'interface avec l'Académie.
- Participer ponctuellement au suivi logistique et administratif des dossiers de l'établissement (liens avec les instances, préparation de document.).
- Sorties et voyages scolaires : Coordonner le suivi administratif, réglementaire et logistique des sorties pédagogiques du Lycée en lien avec les professeurs organisateurs et les services de l'établissement.
Conditions et classification du poste:
- Fonction secrétariat familles et apprenants (50%)
- Fonction connexe : logistique des activités pédagogiques et voyages (35%)
- Fonction de secrétariat de direction (15%)
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Techniques de gestion administrative - Souhaité
- Normes rédactionnelles - Exigé
- Modalités d'accueil - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Utiliser les outils numériques - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Logiciel Gest. scolaire: Charlemagne Ecole Directe - Souhaité
- portail académique: Parcoursup, Cyclades, SIEC - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Rémunération Mensuel de 2500.00 Euros sur 12 mois