Description du poste :
- Accueille, renseigne et oriente les visiteurs et transporteurs et les appels téléphoniques
- Réceptionne et transmet les courriers et mails reçus aux services concernés
- Etabli les ordres de travail sur notre ERP suivant les commandes clients reçues lors de l'arrivée des matériels
- Edite les documents nécessaires à la production (fiches qualité / suivi exécution)
- Transforme les ordres de travail en BL
Qualités personnelles :
- rigueur, réactivité, polyvalence, et discrétion
- bonne élocution, orthographe et syntaxe,
- Sens de la communication et de l'accueil, amabilité
CDD jusqu'au 26 mars 2027 avec une possibilité d'évolution à terme.
Horaires : du lundi au vendredi de 8h à 12h impérativement.
Horaires : Temps partiel - 20H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Compétences
- Bureautique et outils collaboratifs - Souhaité
- Gestion des emails - Souhaité
- Gestion des urgences et des imprévus - Souhaité
- Modalités d'accueil - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Maintenir à jour les dossiers administratifs - Souhaité
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique - Souhaité
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients - Souhaité
- Répondre aux demandes d'information internes et externes - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Horaire de 13.0 Euros à 15.0 Euros