Description du poste :
Sous l'autorité du responsable de service patrimoine et développement local, vous assurez la pré-instruction des autorisations d'occupation du droit des sols et la gestion des affaires foncières.
MISSIONS
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du service pour conseiller et accompagner les pétitionnaires dans leurs demandes d'autorisation d'urbanisme,
- Assurer la pré-instruction des autorisations d'occupation du droit des sols en lien avec le service instructeur de l'Intercom
- Intégrer un conseil architectural et patrimonial dans la pré-instruction des dossiers au titre de la servitude des Monuments Historiques et du périmètre protégé de la reconstruction,
- Assurer la gestion des affaires foncières :
o enregistrer et suivre les Déclarations d'Intention d'Aliéner,
o participer avec le responsable à la création d'un observatoire des mutations foncières,
o soutenir le responsable dans la mise en ?uvre des procédures de maîtrise foncière (préemption, expropriation.),
o participer à la mise en ?uvre du Schéma Directeur Immobilier,
o tenir à jour le registre des propriétés de la commune,
o communiquer sur les acquisitions et cessions auprès des acteurs concernés,
o assurer le suivi et le classement des actes notariés de Vire Normandie,
- Elaborer des documents : bilans, supports de communication,
- Participer aux commissions et réunions en liens avec les missions foncières et immobilières,
- Assurer le remplacement du binôme pré-instructeur dans un souci de continuité de service.
PROFIL
- Expérience dans le domaine de l'aménagement ou de l'urbanisme souhaitée,
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales,
- Maîtrise du droit de l'urbanisme et des procédures associées,
- Maîtrise des outils bureautiques,
- Savoir expliquer, synthétiser et argumenter à l'écrit et à l'oral,
- Capacité à rendre compte et à faire remonter les dysfonctionnements,
- Sens du travail en équipe et du dialogue,
- Sens du service public et de l'accueil.
Pour les non fonctionnaires, possibilité de CDD renouvelables.
Horaires : 38H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative - Souhaité
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) - Souhaité
- Suivi de dossiers techniques - Souhaité
- Techniques de communication orales, écrites et numériques - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Collaborer avec d'autres techniciens pour optimiser les processus de travail - Souhaité
- Préparer les dossiers techniques pour les réunions - Souhaité
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients - Souhaité
- pré-instruction autorisations occupation sols - Souhaité
- participer aux commissions - Souhaité
- gestion affaires foncières - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Rémunération statutaire