Description du poste :
Vous serez en charge :
de l'accueil téléphonique et physique
de diverses tâches administratives (enregistrement du courrier / frappe et mise en page de documents / mailings / publipostages.)
du suivi des manifestations organisées par l'Association : préparation, organisation des réunions, suivi des dossiers
du dossier 'Adhérents' (appel à cotisation / suivi des règlements / relance / établissement du reçu)
réalisation du journal d'Information biannuel de l'Association
suivi et mise à jour des comptes Facebook, Linkedin, Site Internet de l'Association.
Cette liste n'est pas exhaustive, vous interviendrez sur d'autres missions en rapport avec cette fonction.
Profil :
Connaissance et maitrise indispensable des outils Office (Word / Excel / Powerpoint)
Capacités rédactionnelles
Bac pro secrétariat avec expérience de 2 ans minimum dans le domaine administratif.
L'aisance relationnelle, la rigueur et le sens de l'organisation, le goût pour le travail en équipe et la discrétion seront vos atouts pour réussir à ce poste.
CDI à temps partiel - 17.5 heures par semaine
Convention Collective Nationale de Travail des Établissements et Services
pour Personnes Inadaptées et Handicapées du 15 mars 1966 (CCNT 1966)
Le poste est à pourvoir à compter du 23 mars, envoyer CV et lettre de motivation avant le 6 mars.
Horaires : Temps partiel - 17H30/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Assurer un accueil téléphonique - Exigé
- Créer, organiser ou coordonner un évènement - Exigé
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
- Collecter et analyser des données, des informations - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération CCNT 15/03/66