Description du poste :
Dans le cadre d'un départ en retraite, nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe composée de 15 personnes.
En qualité de secrétaire polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives et opérationnelles afin de soutenir nos services de comptabilité, de ressources humaines ainsi que le secrétariat général. Afin de vous aider à mieux appréhender le poste une POEI de deux mois minimum sera mise en place.
Missions Principales :
- En comptabilité :
Assurer le suivi des comptes clients et du recouvrement des créances,
Effectuer les remises de LCR en banque,
Collaborer avec le cabinet d'expertise comptable pour la TVA, les écritures comptables.
En Ressources Humaines :
Préparer les éléments de paie et communiquer avec le cabinet d'expertise qui établit les paies,
Commander les Tickets Restaurant,
Suivre et organiser les Visites de Médecine du travail, etc.....
En Secrétariat :
Gérer le courrier du service,
Suivre le Parc Auto et Matériel de stockage,
Suivre les visites réglementaires, etc...
Profil recherché :
- Autonomie dans la gestion de sa charge de travail
- Rigueur, organisation et sens du détail
- Curiosité, adaptabilité et capacité à résoudre de manière autonome les problématiques quotidiennes en recherchant activement les réponses appropriées.
Horaires : Temps partiel - 24H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion des ressources humaines - Souhaité
- Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : comptabilité et paie - Souhaité
- Titre professionnel secrétaire comptable - Souhaité
- Classer des documents - Exigé
- Réaliser des opérations comptables - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Préparer les éléments constitutifs de la paie - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 1400.0 Euros à 1500.0 Euros sur 12.0 mois PPV
Description du poste :
Dans le cadre d'un départ en retraite, nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe composée de 15 personnes.
En qualité de secrétaire polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives et opérationnelles afin de soutenir nos services de comptabilité, de ressources humaines ainsi que le secrétariat général. Afin de vous aider à mieux appréhender le poste une POEI de deux mois minimum sera mise en place.
Missions Principales :
- En comptabilité :
Assurer le suivi des comptes clients et du recouvrement des créances,
Effectuer les remises de LCR en banque,
Collaborer avec le cabinet d'expertise comptable pour la TVA, les écritures comptables.
En Ressources Humaines :
Préparer les éléments de paie et communiquer avec le cabinet d'expertise qui établit les paies,
Commander les Tickets Restaurant,
Suivre et organiser les Visites de Médecine du travail, etc.....
En Secrétariat :
Gérer le courrier du service,
Suivre le Parc Auto et Matériel de stockage,
Suivre les visites réglementaires, etc...
Profil recherché :
- Autonomie dans la gestion de sa charge de travail
- Rigueur, organisation et sens du détail
- Curiosité, adaptabilité et capacité à résoudre de manière autonome les problématiques quotidiennes en recherchant activement les réponses appropriées.
Horaires : Temps partiel - 24H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion des ressources humaines - Souhaité
- Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : comptabilité et paie - Souhaité
- Titre professionnel secrétaire comptable - Souhaité
- Classer des documents - Exigé
- Réaliser des opérations comptables - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Préparer les éléments constitutifs de la paie - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 1400.0 Euros à 1500.0 Euros sur 12.0 mois PPV