Description du poste :
16AM est la filiale Diagnostics & États des lieux du groupe ACTICONTROLE, spécialisée dans les services dédiés aux administrateurs de biens et syndics.
Experts depuis près de 20 ans dans les interventions techniques et réglementaires, nous bénéficions d'une forte implantation en région Auvergne - Rhône-Alpes.
Entreprise à taille humaine (16 collaborateurs chez 16AM), nous sommes organisés par pôles métiers avec des équipes locales engagées.
Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un assistant / une assistante de gestion pour renforcer notre organisation et accompagner le pilotage administratif et opérationnel de l'entreprise.
Si vous aimez les environnements dynamiques, la polyvalence et les missions variées, vous serez une véritable interface entre les différents services. Vous contribuerez à la bonne gestion administrative, commerciale et financière de l'entreprise.
À ce titre, vous serez amené(e) à :
Assurer la gestion administrative des dossiers clients
Gérer la facturation, le pointage et le recouvrement
Participer au suivi des indicateurs de gestion et à la mise à jour des tableaux de bord
Gérer les paiements et encaissements, ainsi que les oppositions.
Suivre et comptabiliser les factures fournisseurs
Participer à la préparation des budgets, à l'analyse financière, statistique et budgétaire
Apporter un support administratif aux équipes opérationnelles
Participer à l'optimisation des process internes
Nous recherchons une personne :
Organisée, rigoureuse et minutieuse
À l'aise avec les outils informatiques (Excel, CRM.)
Dotée d'un bon sens de l'analyse et de la gestion des priorités
Ayant un excellent relationnel et un sens du service développé
Capable de gérer plusieurs tâches simultanément
Votre profil
Bac +2 en gestion, administration ou équivalent apprécié. Une première expérience sur un poste similaire est un plus.
La motivation, l'implication et l'envie d'apprendre feront la différence.
Ce que nous proposons
Contrat : mission 8 mois minimum (renouvellement possible)
Temps de travail : 35h / semaine
En présentiel
Tickets restaurant - carte SWILE
Prime vacances
Mutuelle d'entreprise (prise en charge à 50%)
Transport TCL pris en charge à 50%
Date de démarrage fin Mai / début Juin
Envie de nous rejoindre ?
Rejoignez une entreprise en pleine croissance, à taille humaine où il fait bon travailler, où votre rôle aura un réel impact au quotidien.
N'hésitez pas à nous contacter pour plus d'informations ou à nous envoyer votre candidature
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Classer des documents - Souhaité
- Réaliser des opérations comptables - Souhaité
Langues
Français - Souhait?
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 2100.0 Euros à 2300.0 Euros sur 12 mois
Description du poste :
16AM est la filiale Diagnostics & États des lieux du groupe ACTICONTROLE, spécialisée dans les services dédiés aux administrateurs de biens et syndics.
Experts depuis près de 20 ans dans les interventions techniques et réglementaires, nous bénéficions d'une forte implantation en région Auvergne - Rhône-Alpes.
Entreprise à taille humaine (16 collaborateurs chez 16AM), nous sommes organisés par pôles métiers avec des équipes locales engagées.
Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un assistant / une assistante de gestion pour renforcer notre organisation et accompagner le pilotage administratif et opérationnel de l'entreprise.
Si vous aimez les environnements dynamiques, la polyvalence et les missions variées, vous serez une véritable interface entre les différents services. Vous contribuerez à la bonne gestion administrative, commerciale et financière de l'entreprise.
À ce titre, vous serez amené(e) à :
Assurer la gestion administrative des dossiers clients
Gérer la facturation, le pointage et le recouvrement
Participer au suivi des indicateurs de gestion et à la mise à jour des tableaux de bord
Gérer les paiements et encaissements, ainsi que les oppositions.
Suivre et comptabiliser les factures fournisseurs
Participer à la préparation des budgets, à l'analyse financière, statistique et budgétaire
Apporter un support administratif aux équipes opérationnelles
Participer à l'optimisation des process internes
Nous recherchons une personne :
Organisée, rigoureuse et minutieuse
À l'aise avec les outils informatiques (Excel, CRM.)
Dotée d'un bon sens de l'analyse et de la gestion des priorités
Ayant un excellent relationnel et un sens du service développé
Capable de gérer plusieurs tâches simultanément
Votre profil
Bac +2 en gestion, administration ou équivalent apprécié. Une première expérience sur un poste similaire est un plus.
La motivation, l'implication et l'envie d'apprendre feront la différence.
Ce que nous proposons
Contrat : mission 8 mois minimum (renouvellement possible)
Temps de travail : 35h / semaine
En présentiel
Tickets restaurant - carte SWILE
Prime vacances
Mutuelle d'entreprise (prise en charge à 50%)
Transport TCL pris en charge à 50%
Date de démarrage fin Mai / début Juin
Envie de nous rejoindre ?
Rejoignez une entreprise en pleine croissance, à taille humaine où il fait bon travailler, où votre rôle aura un réel impact au quotidien.
N'hésitez pas à nous contacter pour plus d'informations ou à nous envoyer votre candidature
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Classer des documents - Souhaité
- Réaliser des opérations comptables - Souhaité
Langues
Français - Souhait?
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 2100.0 Euros à 2300.0 Euros sur 12 mois