Description du poste :
Rattachée au ministère de l'Intérieur et sous l'autorité du préfet de département, la DDETS contribue
à la mise en ?uvre des politiques suivantes : aménagement, logement ; cohésion sociale ; collectivités
locales ; économie et finances ; emploi et formation professionnelle ; prévention et lutte contre la pauvreté ; travail (l'inspection du travail conserve son système actuel d'organisation et sa ligne hiérarchique propre).
Description du poste :
Le conseil médical est une instance consultative, que l'administration employeur (fonction publique de l'Etat -FPE- et fonction publique hospitalière-FPH) doit obligatoirement consulter avant de prendre certaines décisions sur différents types de congés maladie et d'inaptitude physique des agents.
Régulièrement le comité procède à des opérations d'archivage et de rangement d'un nombre important de dossiers. Un soutien est nécessaire sur les activités suivantes :
- Archivage des dossiers usagers du comité médical (rangement, trie, classement des dossiers etc.)
- en fonction de l'avancée des travaux sur le comité médical, un appui pourra être demandé sur les autres services :
- trie des dossiers, préparation à l'archivage ;
- demande d'un versement aux archives en lien avec le service des archives.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Classer des documents - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1869.6 Euros - Remboursement à la hauteur de 75 % pour le transport en commun Remboursement à la hauteur de 75 % pour le transport en commun