Description du poste :
Le directeur d'une structure de gestion immobilière, recherche son/sa SECRETAIRE POLYVALENT/E pour le seconder dans toute ses activités.
Sens des responsabilités, confidentialité, esprit curieux , force de propositions, autonomie, et savoir prioriser l'organisations tâches.
La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, ...) et des outils de communication (Internet, messagerie, ...) est exigée.
Missions variées , voir les savirs et savoirs faire demandés.
Prise de poste : dès que possible.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Techniques de gestion administrative - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Rémunération Mensuel de 2000.0 Euros - + Primes + Primes