Description du poste :
Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines, vous participez à l'ensemble des activités administratives RH et contribuez au bon fonctionnement du service dans le respect de la réglementation sociale et des procédures internes.
Vos missions
Administration du personnel
* Constituer et assurer le suivi des dossiers administratifs des salariés.
* Réaliser les formalités liées aux embauches et aux départs (DPAE, attestations, soldes de tout compte.).
* Garantir la bonne tenue des dossiers du personnel et leur archivage.
Gestion des temps et des absences
* Assurer le suivi des congés, RTT et autres absences.
* Gérer les arrêts maladie, accidents du travail et déclarations associées.
* Être l'interlocuteur des responsables d'établissement pour le suivi administratif.
Application de la réglementation sociale
* Veiller à la bonne application du droit du travail et des conventions collectives applicables.
* Mettre à jour les documents et registres obligatoires.
* Participer à la préparation des contrôles administratifs (Inspection du travail, URSSAF.).
* Contribuer à l'évolution et à la formalisation des procédures RH.
Accompagnement des collaborateurs
* Répondre aux questions des salariés concernant leur situation administrative.
* Participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs.
* Informer les salariés sur leurs droits (mutuelle, prévoyance, formation, congés.).
Santé, sécurité et qualité de vie au travail
* Organiser les visites médicales.
* Assurer le suivi administratif des dossiers de médecine du travail.
* Participer au suivi des accidents du travail.
* Contribuer aux actions de prévention des risques professionnels.
Suivi RH et reporting
* Mettre à jour les tableaux de bord RH.
* Suivre les indicateurs sociaux (effectifs, absentéisme, turnover.).
* Participer à la réalisation des bilans sociaux et rapports d'activité.
* Contribuer à la fiabilisation des données RH.
Votre profil
* Formation Bac +5 en Ressources Humaines, Gestion des entreprises ou Administration.
* Première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le secteur associatif, sanitaire ou médico-social.
* Bonne connaissance du droit du travail et de l'administration du personnel.
* Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et aisance avec les logiciels RH.
* Discrétion, rigueur et sens de la confidentialité.
* Excellentes qualités relationnelles, sens du service et esprit d'équipe.
* Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à travailler de manière autonome.
Envie de nous rejoindre ?
Adressez votre CV et votre lettre de motivation à n.turgis@capso.eu en indiquant en objet :
"Candidature - Assistant(e) Ressources Humaines"
Rejoignez CAPSO et participez à une aventure humaine où l'engagement, la solidarité et la qualité de l'accompagnement sont au c?ur de notre mission.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Législation sociale - Souhaité
- Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
- Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
Rémunération selon profil
Description du poste :
Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines, vous participez à l'ensemble des activités administratives RH et contribuez au bon fonctionnement du service dans le respect de la réglementation sociale et des procédures internes.
Vos missions
Administration du personnel
* Constituer et assurer le suivi des dossiers administratifs des salariés.
* Réaliser les formalités liées aux embauches et aux départs (DPAE, attestations, soldes de tout compte.).
* Garantir la bonne tenue des dossiers du personnel et leur archivage.
Gestion des temps et des absences
* Assurer le suivi des congés, RTT et autres absences.
* Gérer les arrêts maladie, accidents du travail et déclarations associées.
* Être l'interlocuteur des responsables d'établissement pour le suivi administratif.
Application de la réglementation sociale
* Veiller à la bonne application du droit du travail et des conventions collectives applicables.
* Mettre à jour les documents et registres obligatoires.
* Participer à la préparation des contrôles administratifs (Inspection du travail, URSSAF.).
* Contribuer à l'évolution et à la formalisation des procédures RH.
Accompagnement des collaborateurs
* Répondre aux questions des salariés concernant leur situation administrative.
* Participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs.
* Informer les salariés sur leurs droits (mutuelle, prévoyance, formation, congés.).
Santé, sécurité et qualité de vie au travail
* Organiser les visites médicales.
* Assurer le suivi administratif des dossiers de médecine du travail.
* Participer au suivi des accidents du travail.
* Contribuer aux actions de prévention des risques professionnels.
Suivi RH et reporting
* Mettre à jour les tableaux de bord RH.
* Suivre les indicateurs sociaux (effectifs, absentéisme, turnover.).
* Participer à la réalisation des bilans sociaux et rapports d'activité.
* Contribuer à la fiabilisation des données RH.
Votre profil
* Formation Bac +5 en Ressources Humaines, Gestion des entreprises ou Administration.
* Première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le secteur associatif, sanitaire ou médico-social.
* Bonne connaissance du droit du travail et de l'administration du personnel.
* Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et aisance avec les logiciels RH.
* Discrétion, rigueur et sens de la confidentialité.
* Excellentes qualités relationnelles, sens du service et esprit d'équipe.
* Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à travailler de manière autonome.
Envie de nous rejoindre ?
Adressez votre CV et votre lettre de motivation à n.turgis@capso.eu en indiquant en objet :
"Candidature - Assistant(e) Ressources Humaines"
Rejoignez CAPSO et participez à une aventure humaine où l'engagement, la solidarité et la qualité de l'accompagnement sont au c?ur de notre mission.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Législation sociale - Souhaité
- Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
- Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
Rémunération selon profil