Description du poste :

Rattachement
Au sein d'une équipe dynamique, conviviale et engagée d'environ 40 permanents basés à Lyon, vous rejoignez le Service institutionnel et médias composé de 3 personnes, sous la responsabilité du Responsable du service. Votre équipe est quotidiennement en étroite collaboration avec l'ensemble des pôles techniques constituant l'association et le Délégué général.
Missions principales
MISSIONS INSTITUTIONNELLES
- En lien avec le Délégué général, les autres membres du Service institutionnel, participer à la prise des rendez-vous institutionnels (prise de contact, invitations à des évènements) ;
- Assurer la gestion et la coordination des rendez-vous inscrits à l'agenda du Délégué général ;
- Organiser et réserver les déplacements du Délégué Général ;
- Coordonner et contribuer à la préparation des dossiers et éléments de langage en amont des rencontres ;
- Participation aux missions institutionnelles : rédaction de courrier et autres documents de communication institutionnelle.

COMMUNICATION ADHERENTS

- Gestion de la newsletter bimensuelle : suivi de la ligne éditoriale, coordination avec les équipes techniques, montage graphique et gestion de la diffusion ;
- Pilotage de la revue trimestrielle « lettre aux adhérents » (version papier et dématérialisée) : suivi de la ligne éditoriale, coordination avec les pôles techniques et les prestataires, rédaction de certaines rubriques institutionnelles, supervision de l'impression et de l'envoi postal ;
- Soutien à l'équipe communication du Service institutionnel et médias : gestion des réseaux sociaux, campagnes de communication, documents de communication, etc.

Horaires : Temps partiel - 26H15/semaine
Travail en journée...

Profil recherché :

Formations


Bac+5 et plus ou équivalents - Exig?

Compétences

  • Organisation d'événements thématiques - Souhaité
  • Stratégies de communication digitale - Souhaité
  • Définir une stratégie e-influence et e-réputation - Souhaité
  • Organiser une conférence de presse - Souhaité
  • Réaliser le bilan des actions de communication - Souhaité

Qualités professionnelles


Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à transmettre un message afin de susciter la réflexion et guider l'action.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Annuel de 25000.0 Euros à 27000.0 Euros