Employé(e) administratif(ve) polyvalent(e) (H/F)

Description du poste :

Missions :
80 % du temps sera consacré à de la saisie informatique sur Excel et Access, avec vérification critique des données, le reste étant consacré à la gestion administrative.

- Saisie informatique des dossiers de production
- Saisie et Suivi des commandes fournisseurs.
- Accueil téléphonique et physique de visiteurs et chauffeurs.
- Gestion du courrier (réception, préparation, expédition)
- Préparation des Pointages mensuels et tâches administratives diverses
- Application et suivi de procédures internes

Compétences :
- Etre à l'aise avec les chiffres, les calculs les unités et les mathématiques de bases (calcul de surface, prix de revient...)
- Maîtrise du Pack Office (Excel et ACCESS indispensable)
- Utilisation de SAGE (formation prévue si nécessaire)
- Horaires : 8h30-12h du lundi au vendredi

Qualités attendues :
- Esprit critique, capable de détecter les incohérences
- Capacité à comprendre et suivre des procédures
- Raisonnement logique et rigueur
- Rapidité de compréhension et d'exécution
- Autonomie et sens des responsabilités
- Organisation et méthode
- Prendre des initiative
- Bon relationnel

Horaires : Temps partiel - 17H30/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Formations

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Utilisation de logiciels spécialisés - Souhaité
• Bureautique et outils collaboratifs - Souhaité
• Techniques de secrétariat - Souhaité
• Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
• Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité
• Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins - Souhaité
• Contrôler la conformité des données - Souhaité
• EXCEL - Exigé
• ACCESS - Exigé

Langues