Description du poste :
Accueil & Secrétariat Général
Accueil & filtrage : réceptionner et orienter les visiteurs, clients et sous-traitants.
Gestion des flux : traiter et distribuer le courrier entrant/sortant ainsi que la boîte mail générique.
Frais généraux : suivre les stocks et commander les fournitures de bureau et consommables.
Support Administratif Travaux & Chantiers
Accès chantiers : gérer les demandes d'accès et éditer les badges pour les équipes terrain et les sous-traitants.
Pointages : collecter, vérifier et saisir les heures des compagnons (déplacements, paniers).
Suivi RH : gérer les déclarations d'arrêts maladie, accidents du travail et assurer la liaison avec le service Paie.
Gestion Commerciale & Facturation (ERP SAP)
Commandes & Facturation : saisir les bons de commande (BDC) et éditer les factures clients sous SAP.
Gestion documentaire : classer et vérifier la conformité des pièces administratives (URSSAF, PPSPS, DOE).
Relation client : assurer le suivi administratif quotidien avec les maîtres d'ouvrage et les partenaires.
Horaires : 37H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
Rémunération Mensuel de 2300.0 Euros