Description du poste :
Nous recherchons pour l'un de nos clients, spécialisé dans le secteur du Bâtiment, un(e) Gestionnaire Administratif(ve) spécialisé(e) en sous-traitance, disposant d'une expérience confirmée et immédiatement opérationnel(le).
Poste basé sur Villepinte.
*Vos missions :
- Gestion complète des dossiers de sous-traitance ;
- Rédaction et suivi des contrats de sous-traitance et des DC4 ;
- Contrôle et suivi des assurances et documents obligatoires ;
- Vérification de la conformité administrative des sous-traitants ;
- Gestion des échéances et relances ;
- Suivi des dossiers sur les plateformes dédiées.
*Profil recherché :
Vous disposez de plusieurs années d'expérience spécifiquement dans la gestion administrative de la sous-traitance, idéalement acquise dans une entreprise du Bâtiment ou des Travaux Publics.
Vous maîtrisez impérativement la gestion des contrats de sous-traitance, DC4, assurances et documents réglementaires. Autonome et rigoureux(se), vous êtes capable de gérer un dossier de sous-traitance dans son intégralité.
Vous bénéficierez également des avantages liés à l'intérim :
- IFM : 10 % ;
- Indemnité compensatrice de congés payés : 10 % ;
- Panier repas ;
- Prise en charge de 50 % du titre de transport Navigo.
La rémunération sera définie en fonction de votre expérience et de votre profil, et reste à discuter.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Suivi complet de la conformité des sous-traitants - Exigé
- DC4 - Exigé
- Gestion des contrats de sous-traitance - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Définie en fonction de votre expérience et de votre profil.