Description du poste :
Description du poste
La société SOGEST, spécialisée dans les travaux de fibre optique et les marchés publics, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour accompagner le développement de l'entreprise.
Missions
* Rédiger et répondre aux appels d'offres publics et privés.
* Gérer les e-mails et les courriers administratifs.
* Assurer le suivi des dossiers clients et fournisseurs.
* Préparer les documents administratifs et les devis.
* Organiser et classer les documents de l'entreprise.
* Assister la direction dans les tâches administratives quotidiennes.
* Effectuer une veille des marchés publics.
* Assurer les échanges téléphoniques avec les clients, fournisseurs et partenaires.
Profil recherché
* Bonne maîtrise du français écrit et oral.
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
* Sens de l'organisation, autonomie et rigueur.
* La maîtrise de l'anglais est un plus.
* Une expérience dans le BTP, les télécommunications ou les marchés publics est appréciée.
Type de contrat
* CDI
* Temps plein (35 heures)
* Du lundi au vendredi - amplitude horaire : 08h - 16h30
* Possibilité de télétravail partiel selon profil
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Comptabilité générale - Souhaité
- Titre professionnel secrétaire assistant - Souhaité
- Classer des documents - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
- Coordonner l'activité d'une équipe - Souhaité
- Définir des besoins en approvisionnement - Souhaité
- Organiser des déplacements professionnels - Souhaité
- Organiser la logistique des recrutements et des formations - Souhaité
- Organiser le traitement des commandes - Souhaité
- Réaliser des opérations comptables - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique - Souhaité
- Saisir des documents juridiques - Souhaité
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Rémunération Mensuel de 1868.00 Euros sur 12 mois Négociable selon l'expérience
Description du poste :
Description du poste
La société SOGEST, spécialisée dans les travaux de fibre optique et les marchés publics, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour accompagner le développement de l'entreprise.
Missions
* Rédiger et répondre aux appels d'offres publics et privés.
* Gérer les e-mails et les courriers administratifs.
* Assurer le suivi des dossiers clients et fournisseurs.
* Préparer les documents administratifs et les devis.
* Organiser et classer les documents de l'entreprise.
* Assister la direction dans les tâches administratives quotidiennes.
* Effectuer une veille des marchés publics.
* Assurer les échanges téléphoniques avec les clients, fournisseurs et partenaires.
Profil recherché
* Bonne maîtrise du français écrit et oral.
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
* Sens de l'organisation, autonomie et rigueur.
* La maîtrise de l'anglais est un plus.
* Une expérience dans le BTP, les télécommunications ou les marchés publics est appréciée.
Type de contrat
* CDI
* Temps plein (35 heures)
* Du lundi au vendredi - amplitude horaire : 08h - 16h30
* Possibilité de télétravail partiel selon profil
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Comptabilité générale - Souhaité
- Titre professionnel secrétaire assistant - Souhaité
- Classer des documents - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
- Coordonner l'activité d'une équipe - Souhaité
- Définir des besoins en approvisionnement - Souhaité
- Organiser des déplacements professionnels - Souhaité
- Organiser la logistique des recrutements et des formations - Souhaité
- Organiser le traitement des commandes - Souhaité
- Réaliser des opérations comptables - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique - Souhaité
- Saisir des documents juridiques - Souhaité
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Rémunération Mensuel de 1868.00 Euros sur 12 mois Négociable selon l'expérience