Description du poste :
Qualité FCS, organisme de formation certifié Qualiopi et PME en pleine croissance, recrute un(e) Responsable Administratif(ve) Junior afin d'assurer la gestion et l'organisation des activités administratives.Vous contribuez au bon fonctionnement de la structure en coordonnant les opérations administratives, en supervisant l'équipe et en optimisant les processus internes.
Missions principales :
- Gérer les ressources humaines : recrutement, formation, développement et gestion des compétences du personnel administratif.
- Élaborer et suivre le budget annuel, contrôler les dépenses et optimiser les coûts.
- Superviser le service d'accueil et veiller à maintenir une excellente communication avec les clients et partenaires.
- Organiser et coordonner les activités de formation et de développement pour l'équipe.
- Assurer la gestion administrative quotidienne : gestion du courrier, téléphonie, organisation des réunions, gestion des fournitures de bureau.
- Gérer une équipe de deux assistantes administratives
- Mettre en place et suivre les procédures administratives pour garantir leur efficacité.
- Superviser le secrétariat, y compris la gestion des appels téléphoniques, l'accueil physique et la tenue à jour des fichiers administratifs.
Profil recherché :
-Une première expérience d'environ 1 an en gestion administrative
-Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
-Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique
-Excellentes compétences relationnelles et sens du service
-Maîtrise des outils bureautiques
-Très bonne maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit
Conditions :
-Poste en présentiel
-Rémunération : à définir selon profil
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Optimisation des processus administratifs - Souhaité
- Elaborer, suivre et piloter un budget - Souhaité
- Améliorer des procédures administratives - Souhaité
- Animer une équipe - Souhaité
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
- Coordonner les activités des différents services administratifs - Souhaité
- Gérer les budgets et contrôler les dépenses - Souhaité
- Optimiser la performance de l'organisation - Souhaité
- Optimiser les processus administratifs pour améliorer l'efficacité - Souhaité
- S'assurer du respect des procédures par l'ensemble des collaborateurs - Souhaité
- expérience en entreprise similaire ou stage - Exigé
Langues
Français - Souhait?
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération à définir en fonction du profil
Description du poste :
Qualité FCS, organisme de formation certifié Qualiopi et PME en pleine croissance, recrute un(e) Responsable Administratif(ve) Junior afin d'assurer la gestion et l'organisation des activités administratives.Vous contribuez au bon fonctionnement de la structure en coordonnant les opérations administratives, en supervisant l'équipe et en optimisant les processus internes.
Missions principales :
- Gérer les ressources humaines : recrutement, formation, développement et gestion des compétences du personnel administratif.
- Élaborer et suivre le budget annuel, contrôler les dépenses et optimiser les coûts.
- Superviser le service d'accueil et veiller à maintenir une excellente communication avec les clients et partenaires.
- Organiser et coordonner les activités de formation et de développement pour l'équipe.
- Assurer la gestion administrative quotidienne : gestion du courrier, téléphonie, organisation des réunions, gestion des fournitures de bureau.
- Gérer une équipe de deux assistantes administratives
- Mettre en place et suivre les procédures administratives pour garantir leur efficacité.
- Superviser le secrétariat, y compris la gestion des appels téléphoniques, l'accueil physique et la tenue à jour des fichiers administratifs.
Profil recherché :
-Une première expérience d'environ 1 an en gestion administrative
-Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
-Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique
-Excellentes compétences relationnelles et sens du service
-Maîtrise des outils bureautiques
-Très bonne maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit
Conditions :
-Poste en présentiel
-Rémunération : à définir selon profil
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Optimisation des processus administratifs - Souhaité
- Elaborer, suivre et piloter un budget - Souhaité
- Améliorer des procédures administratives - Souhaité
- Animer une équipe - Souhaité
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
- Coordonner les activités des différents services administratifs - Souhaité
- Gérer les budgets et contrôler les dépenses - Souhaité
- Optimiser la performance de l'organisation - Souhaité
- Optimiser les processus administratifs pour améliorer l'efficacité - Souhaité
- S'assurer du respect des procédures par l'ensemble des collaborateurs - Souhaité
- expérience en entreprise similaire ou stage - Exigé
Langues
Français - Souhait?
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération à définir en fonction du profil