Description du poste :

Société spécialisée dans les travaux neufs de plomberie, chauffage, ventilation, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) avec expérience impérative dans le BTP.
En soutien direct du gérant et en collaboration avec le chargé d'affaires, vous assurez la gestion quotidienne de l'entreprise :

Gestion administrative courante : traitement des courrier et mails, classement des dossiers, archivage administratif, dépôt et mise à jour des pièces administratives sur plateforme spécifique.

Gestion commerciale et financière : devis, facturation (situation de travaux / DGD), suivi des encaissements, rapprochement bancaire, dépôt des pièces comptables sur la plateforme dédiée, mise à jour des différents tableaux de suivi.

Gestion des fournisseurs : établissement des bons de commandes, contrôle des factures, contrôle des paiements (LCR)

Gestion RH : participation au processus de recrutement, DPAE, contrat de travail, contrat d'apprentissage en relation avec OPCO et CFA, visite médicale, mise à jour des dossiers d'accès aux chantiers sécurisés (echeckin), transmission des éléments de paie au comptable, vérification des bulletins et transmissions aux salariés.

Autonomie indispensable, bon relationnel, bon orthographe, aisance bureautique (word, excel etc.)

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Formations


Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

  • Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Exigé
  • Classer des documents - Exigé

Langues


Français - Souhait?

Qualités professionnelles


Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1868.0 Euros