Description du poste :
Canal Immo, agence immobilière située à Villeparisis, recherche une secrétaire d'agence immobilière pour assurer un remplacement en CDD de 6 mois.
L'essentiel du poste:
- Temps de travail: 30 heures par semaine
- Jours travaillés: du mardi au samedi
- Lieu: Villeparisis (77270)
- Rémunération: SMIC horaire
Vos missions:
- Accueillir les clients, en agence et par téléphone
- Répondre aux appels et aux mails
- Prendre et organiser les rendez-vous
- Assurer le suivi administratif des dossiers
- Classer et organiser les documents
- Accompagner l'équipe dans ses tâches quotidiennes
Le profil recherché:
- Sérieuse et organisée
- Dynamique et souriante
- A l'aise avec le contact client
- Polyvalente et motivée
Une formation en secrétariat, assistanat ou immobilier (BTS,BAC pro...)est appréciée.Une première expérience constitue un plus, mais les candidatures de personnes débutantes et motivées sont les bienvenues.
Horaires : Temps partiel - 30H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1600.31 Euros sur 12 mois