Description du poste :
Le groupe SEMOFI en quelques mots :
SEMOFI est un bureau d'études spécialisé, depuis plus de 25 ans, dans l'ingénierie des sols composé d'équipes expertes dans l'ensemble des domaines liées aux géosciences capables d'offrir à nos clients des études de sols clé en main et d'accompagner les différentes parties prenantes à l'acte de construire et d'aménager, dans la gestion des risques liés aux sols.
C'est plus de 170 collaborateurs aux profils variés et aux multiples compétences, répartis entre la région parisienne et nos agences de Lille, Rouen, Caen, Tours, Toulouse et région PACA offrant un terreau propice au développement et à l'enrichissement personnel.
Pourquoi rejoindre le groupe SEMOFI ?
Pour avoir la possibilité d'exprimer son potentiel et d'enrichir ses compétences en collaborant avec des équipes expertes dans les domaines de la maîtrise d'?uvre des carrières souterraines, de la géotechnique, des sites et sols pollués, de l'hydrogéologie, de la géophysique, de l'assainissement ou de la structure.
Afin de renforcer notre équipe administrative, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif/ve (H/F)
Vos missions seront les suivantes :
Vous intégrerez une équipe actuellement composée de 5 collaborateurs et serez amené(e) à intervenir sur l'ensemble du volet administratif en lien avec l'activité de la société.
Dans le cadre de vos fonctions, et en collaboration avec les autres membres de l'équipe administrative, vous serez notamment en charge de :
- La gestion du standard téléphonique,
- Le traitement du courrier,
- La rédaction de tout type de document administratif et technique,
- L'établissement et le contrôle de la facturation clients,
- La gestion administrative des appels d'offres,
- Et d'une façon plus générale, la réalisation de tout type de missions administratives en lien avec la Direction.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 2100.0 Euros sur 12.0 mois
Description du poste :
Le groupe SEMOFI en quelques mots :
SEMOFI est un bureau d'études spécialisé, depuis plus de 25 ans, dans l'ingénierie des sols composé d'équipes expertes dans l'ensemble des domaines liées aux géosciences capables d'offrir à nos clients des études de sols clé en main et d'accompagner les différentes parties prenantes à l'acte de construire et d'aménager, dans la gestion des risques liés aux sols.
C'est plus de 170 collaborateurs aux profils variés et aux multiples compétences, répartis entre la région parisienne et nos agences de Lille, Rouen, Caen, Tours, Toulouse et région PACA offrant un terreau propice au développement et à l'enrichissement personnel.
Pourquoi rejoindre le groupe SEMOFI ?
Pour avoir la possibilité d'exprimer son potentiel et d'enrichir ses compétences en collaborant avec des équipes expertes dans les domaines de la maîtrise d'?uvre des carrières souterraines, de la géotechnique, des sites et sols pollués, de l'hydrogéologie, de la géophysique, de l'assainissement ou de la structure.
Afin de renforcer notre équipe administrative, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif/ve (H/F)
Vos missions seront les suivantes :
Vous intégrerez une équipe actuellement composée de 5 collaborateurs et serez amené(e) à intervenir sur l'ensemble du volet administratif en lien avec l'activité de la société.
Dans le cadre de vos fonctions, et en collaboration avec les autres membres de l'équipe administrative, vous serez notamment en charge de :
- La gestion du standard téléphonique,
- Le traitement du courrier,
- La rédaction de tout type de document administratif et technique,
- L'établissement et le contrôle de la facturation clients,
- La gestion administrative des appels d'offres,
- Et d'une façon plus générale, la réalisation de tout type de missions administratives en lien avec la Direction.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 2100.0 Euros sur 12.0 mois