Description du poste :
Vaugon recrute pour le poste de Exploitant / Exploitante , vous jouerez un rôle pivot au sein de notre structure. Votre mission principale consistera à assurer la coordination logistique entre nos ateliers et nos équipes de terrain (pelleteurs), tout en garantissant la fluidité de la gestion administrative du service.
VOS MISSIONS
1. Planification et Coordination Opérationnelle :
Organisation des plannings : Planifier et optimiser l'affectation des pelleteurs sur les différents chantiers de béton.
Interface terrain/atelier : Assurer le lien permanent entre les ateliers de production et les opérateurs sur le terrain pour garantir la continuité des opérations.
Suivi opérationnel : Veiller à la bonne exécution des missions planifiées.
2. Gestion Administrative et Flux d'Information :
Administration du service : Assurer la gestion administrative courante (suivi des dossiers, rapports d'activité).
Gestion des flux : Prendre en charge le courrier et assurer la transmission rapide et efficace des informations vers les autres services de l'entreprise (comptabilité, direction, logistique).
3. Suivi Informatique :
Gestion digitale : Utiliser les outils informatiques internes pour la saisie des plannings et le suivi administratif.
Mise à jour des données : Assurer la fiabilité des données liées à l'activité des chantiers.
PROFIL RECHERCHÉ
Compétences techniques :
Maîtrise de l'outil informatique : Utilisation courante des logiciels de bureautique et aisance avec les outils de gestion de planning.
Gestion administrative : Capacité à organiser des flux de documents et à respecter des procédures de transmission.
Connaissance du secteur : Une expérience dans le secteur du BTP ou de la logistique de chantier est un atout majeur.
Qualités personnelles :
Sens de l'organisation : Capacité à gérer les priorités et à anticiper les besoins logistiques.
Excellente communication : Aptitude à dialoguer avec des interlocuteurs variés (opérateurs de terrain, techniciens, services administratifs).
Réactivité et adaptabilité : Capacité à réagir promptement face aux imprévus et aux changements de planning.
Rigueur : Précision indispensable dans le suivi administratif et la transmission des informations.
Horaires : 39H15/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Participer à la circulation et au partage des informations au sein de l'équipe - Exigé
- Adapter sa communication selon les interlocuteurs et les médias utilisés - Exigé
- Utiliser les outils digitaux (communication, applications, objets connectés) - Exigé
- Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualitéetc.) - Exigé
- Assurer une communication efficace au sein de l'équipe de conducteurs et de conductrices - Exigé
- Etablir et proposer un devis selon des grilles tarifaires de l'entreprise - Exigé
Rémunération Mensuel de 2300.0 Euros à 2500.0 Euros