Description du poste :
Description du poste :
Sous la responsabilité du Chef de Service Administratif et Financier, vous travaillez au sein de l'IME Lelandais, accueillant des enfants porteurs d'un Troubles du Développement Intellectuel, en internat et semi internat, et des enfants en situation de polyhandicap, en internat et semi internat. Vous aurez pour mission principale l'accueil, physique et téléphonique, de l'établissement.
Vos missions seront les suivantes :
- Accueil physique et téléphonique de l'établissement (familles, salariés, partenaires.)
- Pointage des effectifs journaliers, en lien avec les équipes éducatives et le service de restauration
- Gestion du secrétariat courant (réception, enregistrement et ventilation du courrier, correspondances avec les familles et les partenaires, réalisation d'attestations.)
- Gestion du planning des véhicules de l'établissement
Profil recherché :
- Titulaire au minimum d'un diplôme de niveau 3, vous justifiez idéalement d'une expérience dans le domaine du secrétariat,
- Vous faites preuve d'un niveau d'autonomie important, de rigueur, de réactivité et d'adaptabilité,
- Des bonnes compétences organisationnelles et informatiques sont indispensables,
- Vous avez le sens de la communication et de la discrétion,
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Souhait?
Compétences
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 2001.0 Euros
Autres informations :
Ce poste peut être pourvu par une personne handicapée