Description du poste :
Dans le cadre d'un remplacement congé maternité de 5 mois, du mois d'Avril au mois d'Août. Vous rejoindrez un Campus privé de l'enseignement supérieur qui dispose de plusieurs sites en France. Le Campus de Villeneuve d'Ascq se distingue en 2 filières de formation :
- La filière Communication-Marketing
- La filière Banque-Assurance
votre mission tournera essentiellement autour des 2 axes suivants :
- Dans un premier temps (Avril-Mai) : Organisation et suivi des examens, dans le respect du cadre certificateur en place
- Ensuite (juin-juillet-août) : Préparation de la rentrée, avec notamment l'identification des intervenants et la planification de leurs interventions
Concrètement :
1) Gestion de l'équipe de formateurs-intervenants
- Elaboration des plannings
- Gestion des contrats en liaison avec l'équipe RH
- Transmission de toutes les informations nécessaires pour que leurs interventions s'opèrent dans les meilleures conditions
- Assistance technique en cas de besoin
- Suivi des interventions et des factures ou paies induites
2) Gestion de la période d'examens
- Préparation logistique des épreuves
- Transmission des copies aux correcteurs
- Saisie des notes
3) Suivi de l'organisation pédagogique en place
- Interface entre les étudiants et le corps enseignant
- Suivi des feuilles d'émargement
- Suivi des parcours des étudiants
- Suivi administratif des dossiers-étudiants
- Participation à l'organisation de temps forts
4) Préparation de la rentrée de septembre 2026
- Prise de contact avec les intervenants-formateurs pour valider la reconduction de leurs interventions et convenir de leur planning
- Le cas échéant, recherche-identification de nouveaux formateurs
A noter : Poste sédentaire / Pas de déplacements
PROFIL REQUIS
Vous justifiez impérativement d'une expérience de 2 ans sur le même poste, sein d'une école de l'enseignement supérieur ou d'un centre de formation.
A travers votre parcours professionnel, vous avez une bonne maîtrise des outils de gestion administrative et financière de la formation.
Vos qualités personnelles : Dynamisme, Rigueur administrative, Organisation, Autonomie, Excellente aisance relationnelle (auprès d'interlocuteurs variés : formateurs, étudiants,.)
Maîtrise du Pack Office
Télétravail : 1 jour par semaine après période d'intégration
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Rémunération Mensuel de 2300.00 Euros sur 12 mois