Description du poste :

Rattaché(e) à l'atelier de carrosserie et en étroite collaboration avec l'Assistante de Direction sur place, vous occuperez un rôle clé au c?ur de notre organisation. Vous assurerez à la fois l'accueil, la gestion administrative des sinistres et le suivi de la pré comptabilité de l'entreprise.
1. Accueil et Gestion Administrative Client :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients.
- Gérer les dossiers administratifs complets liés aux sinistres automobiles.
- Prendre les rendez-vous pour les travaux d'atelier et les expertises à distance (EAD).
- Gérer les entrées et sorties des clients, incluant la mise à disposition et le suivi des véhicules de courtoisie (prêt de véhicule).

2. Comptabilité classique et Gestion (en appui avec le cabinet comptable) :
- Enregistrer et saisir les factures (fournisseurs et sous-traitance).
- Effectuer les rapprochements bancaires et préparer les éléments de déclaration de TVA.
- Assurer la relance active des créances auprès des compagnies d'assurances et des clients (dossiers impayés).

3. Gestion du Personnel :
- Participer au suivi administratif des salariés (absences, heures, variables de paie), toujours en appui avec l'Assistante de Direction.

Horaires : 39H/semaine
Travail en journée...

Profil recherché :

Compétences

  • Apporter un conseil d'achat de véhicule adapté au besoin et attentes du client - Souhaité
  • Argumenter les caractéristiques techniques d'un véhicule automobile - Souhaité
  • Conclure une vente de véhicule en obtenant l'accord du client - Souhaité
  • Construire, présenter et négocier une offre globale d'achat de véhicule adapté aux besoins du client - Souhaité
  • Renseigner et exploiter une base de données clients et prospects - Souhaité

Qualités professionnelles


Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Mensuel de 2100.0 Euros à 2500.0 Euros - salaire négociable suivant la motivation et les resultats salaire négociable suivant la motivation et les resultats