Description du poste :
Société spécialisée depuis 25 ans dans la distribution, l'installation et la maintenance de chaudières Biomasse sur le marché français de moyenne et forte puissance, nous évoluons au c?ur du secteur des énergies renouvelables, un marché en pleine croissance et recherchons un/une Assistant(e) administratif(ve).
Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, vous aurez pour missions :
Mission principale :
- Accueil téléphonique de nos clients et partenaires
- Gestion des appels liés à la hotline technique
- Prise et planification des rendez-vous hotline
Missions administratives :
- Traitement et suivi des commandes clients
- Traitement des commandes fournisseurs
- Facturation (chaudières, mises en place, mises en services, pièces détachées, interventions)
- Vérification et transmission des documents administratifs liés aux marchés publics et à la sous-traitance (DC4, DC2...)
- Participation au suivi administratif des dossiers clients
Profil recherché
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et appréciez le travail en équipe. Vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément tout en conservant un haut niveau de qualité dans votre travail.
Compétences attendues
- Maîtrise des outils bureautiques : word, excel, outlook
- Connaissance d'EBP gestion commerciale appréciée
- Connaissance des marchés publics et des procédures administratives associées
- Anglais ou allemand lu et écrit indispensable (l'oral serait un atout)
Expérience
- Expérience administrative de deux ans minimum requise
Conditions du poste
- CDI
- Poste en présentiel
- Temps de travail :
39h hebdomadaires, possibilité d'envisager 35h hebdomadaires (avec réduction du temps de travail uniquement sur la journée du mercredi)
Du lundi au jeudi : 8h30 - 12h30 / 13h30 - 17h30
Le vendredi : 8h30 - 12h30 / 13h30 - 16h30
- Rémunération : 2.250 ? brut mensuel pour 169h (base 39 heures hebdomadaires)
- Avantages : titres restaurant
Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation, nous étudierons votre candidature avec attention.
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
Langues
Allemand - Souhait?
Anglais - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2250.0 Euros