Description du poste :
Groupe Alternance Montargis , L'école Supérieure de l'Alternance, recherche un Assistant de gestion (H/F)
Vous serez sous la responsabilité directe du Responsable.
Vos missions :
- Accueil physique et téléphonique
- Relations direct avec les OPCO
- Communication interne de l'entreprise (réunion, compte-rendu, convocation, mails ...)
- Elaboration des contrats d'apprentissage et des conventions de formation
- Gestion absences et retards
- Bonne tenue des dossiers étudiants
- Gestion des éléments liés à l'équipe pédagogique (planning, état de présence...)
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Droit du travail - Souhaité
- Normes rédactionnelles - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Horaire de 12.14 Euros sur 12.0 mois
Description du poste :
Groupe Alternance Montargis , L'école Supérieure de l'Alternance, recherche un Assistant de gestion (H/F)
Vous serez sous la responsabilité directe du Responsable.
Vos missions :
- Accueil physique et téléphonique
- Relations direct avec les OPCO
- Communication interne de l'entreprise (réunion, compte-rendu, convocation, mails ...)
- Elaboration des contrats d'apprentissage et des conventions de formation
- Gestion absences et retards
- Bonne tenue des dossiers étudiants
- Gestion des éléments liés à l'équipe pédagogique (planning, état de présence...)
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
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Bac ou équivalent - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Droit du travail - Souhaité
- Normes rédactionnelles - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Horaire de 12.14 Euros sur 12.0 mois