Chargé d'examens H/F

Description du poste :

Nous recherchons pour un de nos clients un(e ) chargé des examens H/F pour une mission d'intérim de 1 mois basé du côté de Vitry sur seine.

Vos missions :
- Préparer les plannings des examens et la gestion des salles ;
- Réaliser les plans de salle ;
- Suivre et publier le tableau d'examens et de rattrapages ;
- Récupérer les sujets dans les délais et faire les relances nécessaires ;
- Transmettre les sujets auprès de la reprographie ;
- Préparer les épreuves (récupération des sujets reprographiés, publipostage et étiquetage des enveloppes, édition des procès-verbaux, dispatching des épreuves) ;
- Envoyer les copies pour correction par voie postale ;
- Suivre et contrôler les retours de copies ;
- Préparer et suivre les copies pour la numérisation ;
- Déposer et suivre les épreuves en ligne ;
- Réserver les surveillants nécessaires pour les épreuves auprès du prestataire externe.

Votre profil :
Vous avez un bac+2 et une expérience de 2 ans minimum acquise au sein d'une université ou école
Vous êtes à l'aise avec le pack office et aimez le travail d'équipe

Le poste n'est pas ouvert au télétravail.
Horaires : 7h30-16h00 ou 9h-18h00 plage horaire variable en rotation

Horaires : 38H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Formations

Compétences

• Expliquer et faire respecter les règles et procédures - Souhaité
• Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifs - Souhaité