Description du poste :
Entreprise de diagnostics en microbiologie médicale coréenne, le site de Villejuif distribue et expédie les produits de la marque au niveau européen.
Dans ce cadre, Vous serez rattaché(e) à la direction de la filiale Europe. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement du service :
- Gestion et suivi des commandes fournisseurs
- Gestion et suivi des devis et commandes clients
- Suivi de la relation client (téléphone, email) et traitement des demandes
- Coordination avec les équipes logistique et technique pour le suivi des livraisons
- Mise à jour et suivi du CRM
- Support administratif à l'équipe commerciale (reporting, tableaux de bord)
- Suivi gestion financière avec le cabinet comptable (clôture mensuelle et trimestrielle)
- Les échanges avec la maison mère se font en anglais
Le poste comporte 9 jours de RTT
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Analyse de données expérimentales - Souhaité
- Gestion des commandes et des inventaires - Exigé
- Approvisionnement en ligne / E achat - Souhaité
- Gestion budgétaire - Souhaité
- Gestion de la relation client (CRM) - Exigé
- Gestion des fournisseurs et des commandes - Exigé
- Licence pro mention management des activités commerciales - Souhaité
- Licence pro mention management et gestion des organisations - Souhaité
- Organisation de la chaîne logistique - Souhaité
- Procédures d'appels d'offres - Souhaité
- Réglementation douanière - Souhaité
- Techniques de communication orale et écrite - Souhaité
- Techniques de paiement et de facturation - Souhaité
- Techniques de vente export - Souhaité
- Elaborer des procédures administratives ou comptables - Exigé
- Expliquer et faire respecter les règles et procédures - Exigé
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
- Assurer le suivi des commandes et des livraisons - Exigé
- Gérer des réclamations et litiges - Souhaité
- Gérer les stocks - Exigé
- Lancer et gérer un appel d'offres - Exigé
- Organiser et contrôler un approvisionnement - Souhaité
- Organiser le traitement des commandes - Souhaité
- Réaliser la facturation - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative des contrats - Souhaité
- Respecter les délais de réponse et de traitement - Souhaité
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Langues
Anglais - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Annuel de 38000.0 Euros à 42000.0 Euros - En fonction de l'expérience En fonction de l'expérience