Description du poste :
Le cabinet du Dr JOLY, situé à VILLEFRANCHE S/SAONE 69400, recherche un/une secrétaire médical/e (H/F) afin de rejoindre son équipe dynamique et chaleureuse.
Ce poste est à pourvoir à partir du mois de mai 2026 pour accompagner le développement de l'activité et assurer un accueil professionnel aux patients.
Missions principales
- Accueil physique et téléphonique des patients
- Gestion des rendez-vous et du planning des chirurgiens dentistes
- Création et suivi des dossiers médicaux et tiers payant
- Traitement du courrier et des e-mails
- Facturation et gestion administrative des paiements
- Transmission d'informations médicales dans le respect de la confidentialité
- Collaboration avec les autres membres de l'équipe médicale
Profil recherché
- Diplôme de secrétaire médicale ou expérience significative sur un poste de secrétariat médical ou dentaire de préférence
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, logiciels médicaux LOGOS)
- Sens de l'organisation, rigueur et discrétion
- Excellentes qualités relationnelles et d'écoute
- Capacité à travailler en équipe et à gérer le stress
- Pratique courante du français, excellente présentation et expression orale.
Conditions de travail
Poste en CDI à temps plein, lundi mardi jeudi et vendredi. Horaires de travail : 8h à 12h et de 14h à 19h
Rémunération selon profil et expérience.
Une formation avec la personne en poste sera effectuée.
Pour postuler
Merci d'adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à l'attention du Dr JOLY par e-mail .
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Compétences
- Gestion des dossiers patients - Souhaité
- Gestion des urgences médicales - Souhaité
- Gestion du temps - Souhaité
- Méthode de classement et d'archivage - Souhaité
- Organisation de l'agenda médical - Souhaité
- Rédaction de comptes rendus médicaux - Souhaité
- Utilisation de logiciels médicaux - Souhaité
- Utilisation de matériel de bureau - Souhaité
- Accueillir, orienter et renseigner un patient - Exigé
- Actualiser le dossier médical du patient - Exigé
- Assurer la confidentialité des informations médicales - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
- Conseiller, accompagner une personne - Souhaité
- Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical - Souhaité
- Maintenir un environnement de travail propre et organisé - Souhaité
- Organiser la coordination des professionnels de santé (internes et externes) intervenant dans l'établissement - Souhaité
- Organiser le suivi des dossiers médicaux - Souhaité
- Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux - Souhaité
- Relayer de l'information - Souhaité
- Renseigner des documents médico-administratifs - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon expérience