Description du poste :
Vos missions
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des mails, du courrier arrivée et départ
- Établissement des bons de paiement liés aux factures travaux
- Suivi et traitement des documents administratifs courants
- Support administratif général au sein de l'équipe
Profil recherché
- Expérience sur un poste similaire souhaitée
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
- Bon relationnel, aisance à l'accueil et au téléphone
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
- La connaissance du secteur du bâtiment/travaux serait appréciée
- Communiquer en anglais serait un plus
- Bac + 2 en gestion administrative
Horaires
- du lundi au vendredi de 8h00-12h30
- Soit 22h30 par semaine
Poste
- Type de contrat : CDI avec période d'essai de 2 mois
- Lieu : Ville la Grand
- Rémunération : entre 1 550 et 1 660 euros bruts mensuels, sur 13 mois, selon expérience.
- Prise de poste : immédiate
Candidature
Merci d'adresser CV et lettre de motivation à Edwige SCHOUTTETEN, Responsable des Ressources Humaines à l'adresse mail indiquée.
Horaires : Temps partiel - 22H30/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Bureautique et outils collaboratifs - Exigé
- Gestion des emails - Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Exigé
- Archiver des dossiers et documents de référence - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins - Exigé
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Exigé
- Utiliser les outils numériques - Exigé
- Excel - Exigé
- Word - Exigé
Langues
Anglais - Souhait?
Qualités professionnelles
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1550.0 Euros à 1660.0 Euros sur 12 mois 13e mois